AI×スプレッドシート 仕事の型テンプレート5点セット|タスク・議事録・週報・売上経費・顧客リスト(Excel/Googleスプレッドシート対応)
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毎回ゼロから表を作る手間を、「型」とAIプロンプトで減らす。すぐ使える業務テンプレート5種。
商品説明
タスク管理、議事録、週報、売上・経費の記録、顧客リスト。どれも毎日の仕事に欠かせないのに、表の作り方は自己流になりがちではないでしょうか。 このセットは、会社員・個人事業主の方がよく使う5種類の表を、数式・プルダウン・色分けを設定した状態でまとめたスプレッドシートテンプレートです。たとえば、タスクの期限を入れると残日数が計算され、期限切れの行は赤く表示されます。売上と経費は明細を入力するだけで月別の利益がSUMIFSで集計され、顧客リストは最終接触日からフォローが必要な相手を判定します。 さらに、各テンプレートとセットで使える「AIへの依頼プロンプト」を10本収録しました。会議の走り書きメモを議事録の表に整える、レシートのメモを経費明細に変換する、といった作業を、ChatGPTなどの対話型AIに頼むための指示文です。出力をそのままシートに貼り付けやすい形式を指定しています。 Excel・Googleスプレッドシートの両方で動く関数だけで作っているので、普段お使いの環境ですぐに始められます。
収録内容
■templates.xlsx(1ファイル・5シート) 1. タスク管理:期限・ステータス管理、残日数の自動計算、期限切れの赤表示/期限間近の黄色表示、完了率などの集計 2. 議事録:日付・参加者・区分(議題/決定事項/ToDo/共有)・担当・期限を1行ずつ記録、ToDoの期限切れ表示と未完了件数の集計 3. 週報:基準日を入れると今週・来週の月〜金の日付と曜日を自動表示、作業時間の合計、課題・相談事項欄 4. 売上・経費管理:明細入力から月別(1〜12月)の売上・経費・利益・利益率を自動集計、科目別の経費集計 5. 顧客リスト:最終接触日からの経過日数、ランク別のフォロー間隔による次回フォロー日と「要フォロー」判定 ・各シートにサンプルデータ3〜5行、プルダウン(入力規則)、条件付き書式、見出し行の固定を設定済み ■guide.md(使い方ガイド) ・各テンプレートの使い方と運用のコツ ・Googleスプレッドシートへの取り込み手順 ・AIへの依頼プロンプト 10本(各シート2本ずつ)
動作環境
・Microsoft Excel(Microsoft 365/Excel 2016以降を想定) ・Googleスプレッドシート(Googleアカウントが必要。xlsxファイルをアップロードして変換) ※マクロ・スクリプトは使用していません ※その他の表計算ソフト(LibreOffice Calc、Apple Numbers 等)は動作確認の対象外です。一部の書式や機能が正しく表示されない場合があります ※AIプロンプトの利用には、ChatGPT・Claude・Gemini などの対話型AIサービスが別途必要です(各サービスの利用料は含まれません)
注意事項
・デジタルコンテンツの性質上、購入後の返品・返金はお受けしておりません。 ・本テンプレートは業務を整理するための汎用的なひな形です。すべての業務・業種に合うことを保証するものではありません。必要に応じて項目や数式を調整してご利用ください。 ・「売上・経費管理」は日々の記録と簡易集計を目的としたものです。確定申告・決算・税務処理には、会計ソフトや税理士などの専門家にご確認ください。 ・AIの出力内容には誤りが含まれる場合があります。必ずご自身で確認してからご利用ください。 ・顧客情報などの個人情報・機密情報をAIに入力する際は、勤務先のルールや各AIサービスの規約をご確認ください。 ・ご購入者さまご自身の業務(社内での利用を含む)でのご利用・改変は自由です。テンプレートやガイドの再配布・転売はご遠慮ください。 ・掲載している画面や関数の動作は、Excel・Googleスプレッドシートの仕様変更により変わる場合があります。
