「この案件の作業時間、請求しない分まで入っていないかな？」 時間請求の材料をまとめる受託作業を担当するあなたへ。 作業した時間と、請求に使う時間。同じ案件でも、この二つが同じとは限らないよね。合計だけを見ていると、どこまで含まれているのか、元の記録に戻って確かめたくなることもあるはずです。 この作業時間集計表は、対象の月と作業記録を入力すると、案件ごとに総作業時間と請求対象の時間を並べて表示します。請求しない作業も総作業には含まれるので、「作業全体ではこれだけ、そのうち請求に使うのはこれだけ」と見比べられます。 集計に含められない記録には、不備の理由も表示されます。数字を見て「あれ？」と思ったときも、合計だけで判断せず、元の記録と照らし合わせる手がかりになるんだ。記録を訂正すれば、集計もその内容に合わせて見直されます。 「この作業は請求する扱いでよかったかな」「この時間が抜けているのは、入力を確かめてからにしよう」。内訳と理由が見えれば、請求準備に使う時間を自分で判断しやすくなります。 依頼主に作業時間の内訳を伝える前に、手元の記録と数字を照らし合わせる。その確認に使ってください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com