美容室・サロンの来店記録と顧客台帳Excel(要連絡のお客さまが出る・月別メニュー別の売上・見本つき)
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来店ノートをさかのぼって、「あのお客さま、最近見ないな」「今月カットが何件だったか」と数え直している。そんな1人から数人の美容室・サロン向けのExcelです。 来店を1行ずつ(日付・お客さま番号・メニュー・担当・金額)入れると、次の数字が出ます。 ・お客さまごとの最後の来店日、来店回数、経過日数、累計金額 ・設定した日数(初めは90日)以上来ていないお客さまに「要連絡」の印(行が赤くなります) ・月ごと・メニューごとの件数と売上 ・担当ごとの月別の売上、件数、1件あたりの金額 メニューと担当は、欄の矢印から選ぶ形です。「カット」と「カット」のような書き方のちがいで数が分かれるのを防ぎます。コピーして貼った行などで書き方が崩れたときは、「確認」の列に知らせが出ます。 ■名前や電話番号は入れません お客さまは「C001」のような番号だけで管理します。名前と番号の対応表は、この表とは別の場所に置く形です。表を人に見られても、誰のことかわかりにくくなります。 ■中身 ・配布版(空の表。来店記録999行・お客さま300人・メニュー15個・担当10人まで) ・見本版(架空の店・架空のお客さま16人・2026年1月〜10月の78来店のデータ入り) ・使い方(8手順。困ったときの直し方つき) ■動作の確認 Windows の Excel で、見本版の数字を確かめました。件数と売上(メニュー×月、担当別)、お客さまごとの最後の来店日・回数・「要連絡」が、別に計算した値と一致しています。ちょうど90日の人は印がつき、89日の人はつきません。空欄の行や来店のない番号でエラーが出ないことも確かめています。マクロは使っていません。 Mac の Excel、ほかの表計算ソフトでは、まだ試していません。Excel 2019 以降(2021、Microsoft 365)の関数を使っています。Excel 2016 以前では動きません。 ■ご注意 ・「要連絡」は、来ていない日数を数えた印です。お休み中のお客さまも出ます。連絡するかどうかは、人が見て決めてください。 ・税や法律の値は使っていません。金額は入れたとおりに足します。 ・この表は、AI(Claude)を使って作り、架空のデータで動かして確かめました。 ・ダウンロード商品のため、購入後の返品はお受けしていません。動かないなどの不具合があれば、BOOTH のメッセージでお知らせください。 お店の今の記録に合わせて作り直したい場合は、ココナラで個別にお受けしています(3,000円から。オプションは別料金です)。 https://coconala.com/services/4466895



