旅行計画表(Excel)海外・国内の旅程・予算・割り勘
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旅程・移動・宿・使ったお金・割り勘・出発前のやること・持ち物を、1つの Excel ファイルにまとめる表です。 日付と金額を書いていくと、曜日と祝日、移動にかかる時間、円にした額、1人ずつの「受け取る/払う」は表のほうで出します。 ■ 入っているもの ・旅行計画表.xlsx(空の表) ・旅行計画表_見本入り.xlsx(台湾 4泊5日・3人の見本。2027/3/19〜23) 見本入りは、今日の日付を 2027/3/21(旅の途中)に止めてあります。空の表は、開いた日の日付で動きます ■ タブは11 1. はじめに 使い方 2. 設定 旅の名前・出発日と帰る日・海外か国内か・現地のお金と1単位が何円か・カードの海外事務手数料・旅の仲間(8人まで)とパスポートの期限 3. 旅程 日付と曜日は出発日から自動。日本の祝日と混む時期も横に出ます。いる所・午前・午後・夜・移動・泊まる所・予約 4. 予算 費目ごとの予算と使った額・残り・使った割合。出発まで何日・1人あたり・宿を取っていない泊数 5. 移動 飛行機・新幹線・電車・バス。出発と到着の時刻と時差から、かかる時間を出します(例:羽田 8:55 → 台北松山 11:45・時差 −1 → 3時間50分) 6. 宿 泊数・円にした額。無料キャンセルの期限まで3日以内になると赤 7. 支出 使ったお金を1行ずつ。外貨は円に直し、カードで払った分は海外事務手数料も足します。払った人と、誰の分か(みんな/本人だけ) 8. 精算 割り勘。1人ずつ「払った − 負担」を出して、受け取る人・払う人を出します。払った人や誰の分が空の支出は「確かめ」に出ます 9. 出発前 やることを「出発の何日前」で並べ、期限を過ぎて済んでいないと赤 10. 持ち物 よく使う26品を最初から入れてあります。入れた数/持っていく数 11. 祝日 日本の祝日(2027年まで)。自分で足せます ■ 旅の準備に合わせた所 ・海外か国内かを選ぶと、パスポート・両替・電子渡航認証など海外だけの物が灰色になり、数から外れます ・パスポートの期限から「帰る日に残る期間」を出し、6か月を切ると赤にします(行き先の決まりは、ご自身でも確かめてください) ・カードで外貨を払うとかかる海外事務手数料(初めは 2.2%)を、円にした額に足します。ご自分のカードの率に直せます ・移動と宿の料金は予定の目安です。払ったら支出のタブに1行書くと、「使った」と割り勘に入ります ・出発前には、電子渡航認証・たびレジ・海外旅行保険などを、出発の何日前に済ませるかで並べてあります。細かい決まりは国によって違うので、表の中では「調べる」としています ■ 使える環境 ・Excel 2016 以降(Windows・Mac)で、.xlsx をそのまま開けます ・マクロ(VBA)は入っていません。式・条件付き書式・選ぶ欄(入力規則)だけでできています ■ 気をつけてほしいこと ・お金は1つの現地通貨と円で扱います。2か国を回るときは、よく使うほうを現地のお金にして、もう一方は円に直して書いてください ・精算の差は円で四捨五入し、端数の1円は旅の仲間の一番上の人が持つので、受け取る額と払う額はぴったり同じになります(払った人や誰の分が空の支出があるときは、精算の「確かめ」に出ます) ・パスポートの番号やカードの番号は書かないでください ・見本の便名・宿の名前・住所・電話・予約番号・人の名前はすべて架空です ・表やこの商品の画像に出てくるサービスや会社の名前は、それぞれの会社の商標です。この表はそれらとは関係ありません ■ 作り方 表の組み立てと式は、AI(Claude)を使って作りました。式の答えは手で計算した数と合わせ、Excel で開いてエラーが出ないこと、字が切れないことを確かめています。 ■ ご購入の前に ・デジタルデータのため、お届け後の返品・返金はお受けできません ・ファイルが開けない、式が動かないなどのときは、BOOTH のメッセージでお知らせください。直した物をお渡しします ・ご自身の旅のためにお使いください。列を足すなど、ご自身用に作り替えるのは自由です ・ファイルそのものを配ったり売ったりすることはできません。学校や会社でまとめて使いたいときは、メッセージでご相談ください


