■ 領収書は封筒の中、入金確認は記憶の中——その状態を終わらせるためのシートです こんなことが起きていませんか。 - 領収書が財布や封筒に溜まって、月末にまとめて入力するのが憂うつ - 請求書は送ったのに、入金されたかどうかを目視と記憶で追っている - 支払期限を過ぎた未入金に、しばらく経ってから気づく - 会計ソフトは高機能すぎて、自分の仕事には重いと感じる この商品は、領収書の月別整理から、請求の記録、入金確認までを、Googleスプレッドシートの1ファイルで回すためのテンプレートです。 入力するところは決まっていて、月別の集計と未入金の判定は自動で表示されます。請求漏れや入金の見落としを完全になくすものではありません。また、収益を保証するものでもありません。「どこまで記録できていて、何が未入金か」が一目で分かる状態を作る——そのための道具として作っています。 ■ こんな人向けです - 領収書が溜まりがちな個人事業主・副業会社員の方 - 請求と入金の確認を、メールや通帳の目視で回している方 - 会計ソフトほど重い仕組みではなく、まずは「領収書・請求・入金の記録と確認の型」が欲しい方 逆に、以下の方には向きません。 - 仕訳や帳簿、確定申告書の作成まで任せたい方（本商品は会計ソフトの代わりではありません） - インボイス（適格請求書）として認められるかどうかなど、税務上の判断をしてほしい方（本商品は判断をしません。第5章相当の「できないこと」をご確認ください） - 請求書PDFの自動発行や、銀行口座との自動連携を期待する方（そのような機能はありません） ■ できること・同梱物（全9点） ダウンロードいただくファイルは、以下の9点です。 1. 領収書・請求書整理テンプレート.xlsx（1点）— 本体。全6シート構成で、数式とプルダウン設定入り。架空のサンプルデータ入り 2. シート別CSV（6点）— 本体xlsxの各シートと同内容のCSV。内容確認・予備用（数式は式のまま書き出しています。詳細は同梱README参照） 3. 使い方マニュアル（1点）— Googleスプレッドシートへの取り込み手順、日常入力、月次運用フロー、領収書写真の命名・保存ルール、チェック表の使い方、数式の仕組み、FAQをまとめた本編資料 4. README（1点）— 最初に開くファイル。同梱物の一覧、読む順番、注意事項をまとめた案内 本体の6シート： 1. 領収書・経費入力 — 領収書を1件ずつ入力する台帳。月は自動表示 2. 月別集計 — 月別・費目別の経費集計と、月別の請求・入金サマリ（すべて自動計算） 3. 請求管理 — 請求番号・発行日・支払期限・金額の台帳。消費税額・税込金額は自動計算。源泉徴収額の記録欄（整理用）付き 4. 入金確認 — 入金日・入金額を入れるだけで、残額と「期限超過・未入金」などの判定が自動表示 5. 請求書必須項目チェック — 請求書の記載漏れを確認する15項目の整理用チェック表 6. 設定・費目リスト — 費目・支払方法・ステータスなどのプルダウンの元データ ※サンプルデータはすべて架空のものです。領収書・経費15件、請求10件（入金済・未入金・期限超過・一部入金・未請求・キャンセル等のケース入り）が入っています。使い方をつかんだら、サンプル行を削除してご自身の記録に置き換えてください。 このセットでできること： - 領収書を月別・費目別に自動集計する（入力は領収書・経費入力シートだけ） - 請求の税込金額と、源泉徴収額を差し引いた入金予定額を自動計算する - 支払期限を過ぎた未入金・一部入金を、判定と超過日数で目立つように表示する - 請求書を作るたびに、必須項目の記載漏れをチェック表で確認する - 領収書の写真を、探しやすい命名・保存ルールでそろえる ■ 導入の流れと所要時間の目安 1. xlsxファイルをGoogleドライブにアップロードする（約3分） 2. Googleスプレッドシートとして保存し、6シートと数式・プルダウンが動くか、サンプルデータで確認する（約10分） 3. サンプルデータで入金日を入れてみるなど動作を試してから、サンプル行を削除する（約5分） 4. 自分の領収書・請求を入れ始める 所要時間の正直な目安：取り込みと動作確認で約15〜25分です。Googleスプレッドシートへの変換時にプルダウンが引き継がれない場合は、マニュアルの手順で再設定が必要になることがあります（その場合は10分ほど追加で見てください）。 ■ 大事な前提（購入前に必ずお読みください） - 本商品の集計と判定は自動ですが、領収書・請求・入金の「入力と確認」は手作業です。銀行口座や決済サービスと連携して自動で取り込む機能はありません。 - 判定（期限超過・未入金など）は、開いた日の日付で計算されます。自動で催促を送る機能はありません。取引先への連絡はご自身で行ってください。 - 請求書必須項目チェック表は、記載漏れを確認するための「整理用チェック」です。インボイスの適格性や税務上の可否を判断するものではありません。 - 源泉徴収額の欄は、金額を記録（転記）するための整理用欄です。源泉徴収額の計算や、徴収が必要かどうかの判断は行いません。 ■ できないこと・対象外（誤認防止のため明記します） - 会計ソフトの代わりにはなりません。仕訳、帳簿作成、決算処理はできません。 - 申告書の作成はできません。税額の計算、申告の可否、節税方法などの税務判断は扱っていません。本商品は税務助言商品ではありません。 - インボイスの適格性判断はしません。チェック表は整理用チェックの範囲です。 - 請求書PDFの発行・送信機能はありません。請求書の書面は別途作成し、本商品は記録と確認に使ってください。 - 銀行口座・決済サービスとの自動連携、未入金の自動通知・自動催促はありません。入金の記録は手入力です。 ■ 動作環境 - Googleアカウントが必要です（登録はご自身で行ってください）。Googleスプレッドシートでの利用を前提に設計しています。 - 本体はxlsx形式でも開けますが、プルダウンや表示の細部はソフトによって異なる場合があります。マニュアルはGoogleスプレッドシート版の手順で書いています。 - 導入作業はパソコンを推奨します。導入後の確認や簡単な入力はスマートフォンアプリでも可能です。 - Googleスプレッドシート／Googleドライブの仕様は変更される場合があります。メニュー名などがマニュアルと異なる場合は、各サービスの公式ヘルプも併せてご確認ください。 ■ 注意事項 - 本商品はデジタルデータのダウンロード販売です。現物は発送されません。 - 個別サポートは行っていません。導入や使い方に関する個別の質問・相談への回答、設定の代行は行っていません。マニュアルとREADMEの範囲でご利用ください。 - 個別の税務相談には対応していません。税務に関する判断が必要な場合は、税理士等の専門家や税務署にご相談ください。 - ファイルの再配布、転売、譲渡、共有（SNSやファイル共有サービスへのアップロードを含みます）は禁止します。購入者ご本人の事業の範囲でご利用ください（詳細はダウンロードファイル内のREADMEにも記載しています）。 - デジタル商品の性質上、原則として返品・返金はできません。BOOTHの規約・システム上認められる場合を除きます。購入前に本説明文の「大事な前提」「できないこと」を必ずご確認ください。 - 本商品の利用により生じた業務上・金銭上の結果について、制作者は責任を負いません。重要な請求・入金の確認は、最終的にはご自身の帳票や口座記録でも照合してください。 - GoogleスプレッドシートはGoogle LLCのサービスです。本商品はGoogle公式商品ではありません。 最後までお読みいただき、ありがとうございます。「月末に慌てない」ための最初の1ファイルとして使っていただければうれしいです。 ■ よくある質問 Q1. Googleスプレッドシートで本当にそのまま使えますか？導入に何が必要ですか？ A. 本体はxlsx形式です。Googleドライブにアップロードし、Googleスプレッドシートとして保存すれば使えます。所要時間の目安は取り込みと動作確認で約15〜25分です。Googleアカウントが必要です。変換時にプルダウンが引き継がれない場合は、同梱マニュアルの手順で再設定してください。 Q2. Excelでも使えますか？ A. xlsxのままExcelでも開け、数式は標準関数のみで作っています。ただし、本商品のマニュアルはGoogleスプレッドシートでの利用を前提に書いており、プルダウン再設定などの細部の操作はソフトによって異なります。主対象はGoogleスプレッドシートです。 Q3. 会計ソフトの代わりになりますか？確定申告に使えますか？ A. 代わりにはなりません。仕訳・帳簿・決算処理や申告書の作成はできません。本商品は領収書・請求・入金の「記録と確認」のためのもので、正式な経理処理は会計ソフトや税理士と併用してください。 Q4. チェック表で「済」がそろえば、インボイスとして問題ないですか？ A. そうとは言えません。チェック表は記載項目の漏れを防ぐための整理用チェックであり、適格性の判断はしません。登録番号の要否や記載内容の適否など、判断が必要な点は税理士等の専門家や税務署にご確認ください。 Q5. 源泉徴収額は自動で計算されますか？ A. されません。源泉徴収額の欄は、請求書や支払側の案内に記載された金額を転記（記録）するための整理用欄です。計算方法や徴収の要否は本商品では扱っていません。税込金額から記録した源泉徴収額を差し引いた「差引金額」（入金予定額の目安）は自動表示されます。 Q6. 未入金だったら、自動で知らせてくれますか？ A. メールなどで自動通知はしません。「入金確認」シートを開くと、支払期限を過ぎた未入金・一部入金に判定（⚠ 期限超過・未入金 等）と超過日数が表示され、気づきやすくなる仕組みです。取引先への連絡はご自身で行ってください。 Q7. 購入後に質問や設定代行をお願いできますか？返金はできますか？ A. 個別サポート・個別相談・設定代行は行っていません。使い方は同梱マニュアルとREADME、本FAQの範囲でご確認ください。デジタル商品の性質上、原則として返品・返金はできません（BOOTHの規約・システム上認められる場合を除きます）。購入前に説明文の「大事な前提」「できないこと」をご確認ください。