受け取った請求書の支払い忘れを知らせる(非公式)|期限切れ・期限が近い請求書を毎朝メールで
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受け取った請求書を1枚1行の「支払い一覧」にして、まだ払っていないものを支払期限の近い順に、毎朝1通のメールで自分に知らせます。払ったら「支払日」を書くだけ。書くまでは毎朝出続けるので、期限が過ぎても一覧から消えません。取引先には何も送りません。 ■ 3つのポイント 1. 消えない … 支払日を書くまで、毎朝のまとめに出続けます。期限切れも残ります 2. 期限の目安 … 支払期限が空の請求書は、取引先の払い方(翌月末など)から目安の期限を入れます。土日祝・年末年始なら前の平日に 3. 取り込める … 「メールの書類をドライブに保存」(同じ作者のツール)で集めた請求書を、そのまま一覧に足せます ■ こんな方に ・取引先や外注先から請求書をメール・紙・PDF で受け取り、自分で振り込んでいるフリーランス・小さな事業者・事務担当の方 ・「あの請求書、もう払ったっけ?」を、メールやフォルダを探して確かめている方 ■ 使い方(くわしくは同梱の manual.html) STEP 1 新しいスプレッドシートの「拡張機能 → Apps Script」に、同梱の script.txt と manifest.txt を貼って保存し、「はじめに」を実行して承認します(権限の一覧で「すべて選択」にチェック) STEP 2 メニュー「支払いの確認 → ① シートを用意する」。「取引先」に払い方(例:翌月・月末)を書きます STEP 3 「支払い一覧」に請求書を書くか、「② メールの書類から取り込む」 STEP 4 「④ 毎朝のまとめを試しに送る」で確かめてから「⑤ 毎朝のまとめをオンにする」。払ったら「支払日」を書きます ■ 毎朝のまとめ(自分宛てに1通) ・期限切れ/今日が期限/7日以内に期限 の一覧と合計金額、今月の支払い予定の合計 ・初めに「「支払い一覧」の請求書 ○件を見ました」と出ます。「期限切れ 0件」が本当に0件なのか、一覧を読めていないのかを見分けられます ・同じ取引先・同じ金額でまだ払っていない請求書が2枚(二重払いの心配)、日付の打ち間違いかもしれない行、「期限が目安のまま」の件数も出します ・何も無い日も「期限切れ 0件」で届くので、届かない朝は止まっていると気づけます ・支払日に未来の日(振込の予約)を書いた行は、その日までは「支払予定」として出します ■ 取引先には何も送りません ・メールは、毎朝のまとめを自分(「設定」の宛先)に送るだけです。催促や取引先へのメールの機能はありません ・払ったかどうかは、あなたが書いた「支払日」だけで決めます。銀行の明細は見ません ・請求書の PDF の中身は読みません。目安は払い方から計算し、「目安のまま ○件」として請求書で確かめてもらいます ■ 「メールの書類をドライブに保存」から取り込む(使っている方だけ) ・「取引先」で「取り込む」を「する」にした取引先の請求書だけを足します。件名に含む言葉で、さらに絞れます ・1通のメールは1行(添付2つでも1行)。同じメールを二度足しません。あなたが書いた支払期限・支払日・金額・メモは上書きしません ・添付が無くリンクだけで届いた請求書はファイル無しの行として足し、差出人を確かめられなかったメール(なりすましかもしれないもの)は足さずにまとめで知らせます ・保存ログは読むだけで、書き込みません ■ 求める権限について ・スプレッドシート: このスプレッドシートを読み書きするのと、「メールの書類をドライブに保存」のスプレッドシートを読むためです。Google の仕組みで、ほかのスプレッドシートを開くには「すべてのスプレッドシートの参照・編集・作成・削除」という権限が要ります。開くのは、あなたが「設定」に書いたスプレッドシートだけで、読むだけです ・メールを送る: 毎朝のまとめのためです。Gmail の中身を読む権限は求めません ・そのほか: メニューを出す・毎朝の自動実行・あなたのメールアドレスを知る(まとめの宛先のため)。ドライブ・カレンダー・外部への接続の権限はありません ■ 動作確認 2026年10月、作者の個人の Google アカウント(Gmail)で、架空の請求書を使って確かめました。 ・「メールの書類をドライブに保存」と同じ形の保存ログから、選んだ取引先の請求書だけが足され、もう一度押しても二重に足さないこと。保存ログは変わらないこと ・目安の期限: 「翌月末」が月末に、「当月25日」が日曜のとき前の金曜日になること ・支払期限・支払日を書くと、その場で状態が書き直ること ・試しの1通と、自動の毎朝のまとめ(2日分)が受信トレイに届き、支払日を書いた請求書が次の朝のまとめで減ること ■ 動作環境・制限 ・パソコンのブラウザで設定します(スマートフォンでは設定できません) ・毎朝のまとめは、設定の時刻の「その時台」に届きます ・毎朝のまとめや Google からのエラーのお知らせは、Gmail の「迷惑メール」に入ることがあります ・学校や会社のアカウントでは、管理者の設定によって使えないことがあります ■ あわせて使うと便利 「メールの書類をドライブに保存」(かもめツール・980円) https://kamome-tools.booth.pm/items/8918383 取引先からメールで届く請求書・領収書の添付を、Googleドライブに保存して一覧にするツールです。この一覧から、支払いの請求書をそのまま取り込めます。 ■ ご注意 ・個人が作った非公式のツールです。Google とは関係ありません ・目安の期限は目安です。実際の支払期限は、かならず請求書で確かめて「支払期限」に書いてください ・支払いの最終的な確認は、銀行の画面でご自身でしてください ・ご購入いただいた方ご本人(または自社)での利用に限ります。再配布・転売はご遠慮ください ・不具合・ご要望は、BOOTHのショップ「かもめツール」のメッセージからお知らせください


