【追加・変更工事管理表｜承認待ち・未請求を確認】 「内容は承認されたけれど、金額はまだ」 「承認後に内容が変わった。再確認できている？」 「施工は終わったけれど、一部しか請求していない」 追加工事を頼まれた後の、承認待ち・再承認・請求前の確認を整理するExcelテンプレートです。 工事内容と金額の承認を分け、次に確認することを表示します。 普段の入力を少なくし、詳しい承認記録は必要な場合だけ入力できます。 リフォーム・内装・設備工事など、小規模工事の社内管理にお使いいただけます。 780円（税込）／買い切り・月額料金なし 【こんな確認に使えます】 ・工事内容と金額の承認を、別々に確認したい ・承認後に変更した内容を、以前の承認のまま進めたくない ・施工完了分のうち、まだ請求していない額を確認したい ・一部請求した後の残額を確認したい ・現場担当者から請求担当者へ、残る確認事項を引き継ぎたい ・複雑な管理システムを導入せず、Excelで管理したい 【この商品の特徴】 ① 内容の承認と、金額の承認を分ける 「内容は承認済み・金額は未確認」といった状況を、別々の欄で記録できます。 ② 承認後に変わったら、今回版を確認する 今回版と内容・金額それぞれの承認版を照合し、再承認が必要な項目を表示します。 ③ 施工完了後の、未請求額を確認する 今回版で両方の承認がそろった施工完了分について、一部請求を反映した未請求額を計算します。 ④ 次に確認することが分かる 「金額の承認を確認」「内容の再承認 第2版」「未請求分を請求」など、残る確認事項を表示します。 【できること】 ・追加・変更依頼を1件1行、1現場30件まで管理 ・内容承認・金額承認・施工状況を▼で選択 ・今回版と、内容承認版・金額承認版を照合 ・再承認が必要な項目を表示 ・承認条件がそろった施工完了分の未請求額を計算 ・請求済額累計を入力し、一部請求を反映 ・承認済額、請求済額累計、完了分の未請求額などを集計 ・承認者・日付・確認方法・資料の保存先を任意で記録 ・A3横2ページ、各15件で印刷 【依頼時は、3項目から記録】 最初は、次の3項目から記録できます。 ・依頼日 ・追加変更内容 ・依頼者 見積金額・承認状況・施工状況・請求済額は、分かった時点で更新します。 依頼を受けた時点で、すべての欄を埋める必要はありません。 承認者・確認日・メールや資料の保存先など、詳しい記録は必要な場合だけ右端へ入力します。 初回の「今回版」「内容承認版」「金額承認版」は、すべて1が初期値です。 ※版番号1は「承認済み」を意味しません。承認の状態は、別の欄で選択します。 【承認後に、内容や金額が変わったら】 ① 変更前のファイルを保存する 旧版を日付・版番号付きで別名保存します。 ② 今回版を手動で上げる 今回版を2、3…と更新し、今回変更したことを記録します。 ③ 今回版での承認を確認する 承認を得た項目だけ、内容承認版・金額承認版を今回版と同じ番号に更新します。 片方だけ更新した場合は、もう片方の再承認案内が残ります。 変更の影響がない項目も、今回版での適用を確認してから更新してください。 ※文章や金額を編集しただけでは、今回版は自動で変わりません。 ※版ごとの履歴や承認記録の自動保存はありません。 【再変更した場合の例】 第1版で「棚板2枚・42,000円」を承認。 その後、「棚板3枚」へ変更した場合です。 今回版：2 内容承認版：1 金額承認版：1 この状態では、内容・金額の再承認が必要なことを表示します。 今回版の承認がそろうまでは、未請求額を空欄にし、今回版の承認済額・完了分の未請求額の集計から除外します。 以前に請求した金額は消さず、発行済み請求の扱いも確認します。 【両方の承認がそろった場合の例】 今回版：2 内容承認版：2 金額承認版：2 内容・金額：ともに承認済み 承認金額：50,000円 施工状況：完了 請求済額累計：20,000円 この場合、未請求額は30,000円です。 承認版をそろえる操作は、メール・注文書・打合せ記録などで承認を確認してから行います。 承認金額・施工状況・請求済額も、今回の状態に更新してください。 ※金額は税抜です。 【商品画像の見方】 ○商品画像1枚目：商品の全体像 追加依頼の承認待ちと、施工完了後の未請求を確認する使い方を紹介しています。 ○商品画像2枚目：承認状況と請求前の確認 内容の承認・金額の承認・施工状況を分け、「次に確認すること」を確認する機能です。 ○商品画像3枚目：今回版と承認版の照合 承認後に変更した場合、今回版と承認版の違いから、再承認が必要なことを確認できます。 ○商品画像4枚目：依頼から請求前確認まで 依頼を記録し、承認・施工・請求状況を順次更新する流れを紹介しています。 ※商品画像は、特徴を分かりやすく示した機能説明図です。実際のExcel画面とは配置や見た目が異なります。 ※Excelには8件の架空の記入例を収録しています。 【印刷して、社内の確認にも】 管理表・記入例は、A3横2ページ、各15件で印刷できます。 左25mm・右10mmの余白を設定し、左側に綴じ代を確保しています。 右端の詳細な承認記録と版確認欄は印刷対象外です。 再承認が必要な版番号は、印刷対象の「次に確認すること」に表示します。 作成した資料はPDF・紙で共有できます。 ※A3対応プリンター、またはPDF出力をご利用ください。 ※印刷前にプレビューをご確認ください。 【購入前にご確認ください】 ・1ファイルを1現場で使用します。別の現場はファイルを複製して管理できます。 ・追加・変更工事は1現場30件までです。 ・金額は税抜円の整数で入力します。消費税・税込金額は計算しません。 ・請求済額累計は、請求書を発行した金額です。入金額ではありません。 未請求額の計算対象は、次の条件をすべて満たす行です。 ・内容と金額が、ともに承認済み ・今回版と、内容・金額の両方の承認版が一致 ・承認金額を入力済み ・施工状況が完了 無償対応は、承認金額に0を入力して、金額未入力の状態と区別します。 一部だけ承認された内容は、承認済み部分と未承認部分を別の行に分けてください。 減額変更のみの取引、返金・取消・相殺は別途管理してください。 見積内訳の算定、請求書発行、入金管理、メール送信、承認依頼の自動通知はありません。 Excelへの記入自体が、相手の承認や契約変更を証明するものではありません。 メール・注文書・打合せ記録などの元資料も保存してください。 【お届けするもの】 Excelブック1ファイル（.xlsx） 収録シート ・管理表 ・記入例 ・使い方 ・利用条件・サポート 実務用の入力欄は、管理No.と3列の版番号1の初期値を除いて空欄です。 ZIP形式のダウンロード商品です。 ダウンロード後に展開し、中のExcelファイルを開いてください。 物品の発送・送料はありません。 【価格】 780円（税込） 買い切り・月額料金なし 【工程表シリーズとの使い分け】 工程表は「工事の予定・実績」を、本表は「追加依頼の承認・請求前確認」を管理します。 それぞれ単独で使用でき、ファイル間の自動連携はありません。 ○ライト版31日工程表｜980円（税込） 短い工期の予定・実績比較と遅延確認に使う別商品です。 https://kouji-excel.booth.pm/items/9133892 ○スタンダード版62日工程表｜1,980円（税込） 連続62日分の予定・実績比較、遅延表示、打合せ確認に使う別商品です。 https://kouji-excel.booth.pm/items/9136925 ※本商品に工程表は含まれません。 ※比較・選定表＋62日工程表のセットにも、本商品は含まれません。 【無料版工程表のご案内】 予定の作成・印刷に使える無料版工程表を、noteで配布しています。 無料版の紹介・ダウンロード https://note.com/kouji_excel/n/n48ead6d517c5 ※無料版は工程表です。本商品の承認管理・再承認確認・未請求額計算を試せる体験版ではありません。 ※無料版の個別操作サポートは対象外です。 【利用条件】 ・購入した個人事業主または法人1社で業務利用できます。 ・同じ事業者内なら、担当者数・PC台数・工事件数に制限はありません。 ・現場ごとの複製、自社利用のための様式・数式変更は可能です。変更前の原本を保管してください。 ・作成した資料はPDF・紙で社外へ提出できます。 ・Excelファイルの社外配布、公開、転売、改変しての再販売は禁止します。 購入した版は継続利用できます。 同じ版の商品側の不具合を確認した場合は、修正版を無償提供します。 大幅な機能追加版は別商品とする場合があります。 【購入後30日間の操作サポート】 次の操作をご案内します。 ・初期設定と入力 ・内容・金額の承認状況の記録 ・今回版と承認版の照合 ・確認事項と未請求額の見方 ・標準の印刷操作 BOOTHの「ショップへのお問い合わせ」から、注文番号・Excelのバージョン・操作内容・エラー表示をお知らせください。 返信は3営業日以内（土日祝を除く）が目安です。 個別の様式変更、入力代行、購入者が変更した数式の修復、PC・プリンター設定、電話・遠隔操作は対象外です。 商品側の不具合報告は30日経過後も受け付けます。 【動作環境】 ・Windows版Microsoft Excel用 ・Excelブック（.xlsx）／マクロなし ・Excel本体は含まれません。 ・Mac、スマートフォン、Googleスプレッドシートなどはサポート対象外です。 【返品と返金】 ダウンロード商品のため、購入者都合の返品・返金は原則としてお受けしていません。 ファイルの破損、誤提供、説明どおりに動作しない不具合は、確認のうえ修正版の提供または返金で対応します。