【現場の質疑・回答待ち管理表｜着手前の回答と現場共有を確認】 「仕様の回答がまだ来ていないのに、着手日が近い」 「回答は届いたけれど、施工する担当者へ伝えていない」 小規模工事の着手前に、仕様・納まり・位置などの確認事項を整理するExcelテンプレートです。 回答を受け取った段階と、現場へ共有した段階を分けて記録します。 「回答待ち」だけでなく、「回答済み・共有待ち」も確認できます。 リフォーム・内装・設備工事など、小さな現場の着手前確認にお使いいただけます。 780円（税込）／買い切り・月額料金なし 【こんな確認に使えます】 ・回答待ちの質問が、メールやメモに分散している ・着手前に、仕様や施工位置を確認したい ・回答期限と着手予定を並べて確認したい ・回答を受け取った後の、現場への伝え忘れを減らしたい ・誰へ、いつ共有したかを残したい ・複雑なシステムを導入せず、Excelで管理したい 【この商品の特徴】 ① 回答待ちと、共有待ちを分ける 回答を受け取っただけで確認終了にせず、現場へ伝えた日と相手を記録します。 ② 回答期限と、着手予定を分ける 「いつまでに回答が必要か」と「いつ作業を始める予定か」を別々に入力できます。 ③ 着手日が来ても未共有の項目を確認 入力された日付を基に、回答や現場共有の確認が必要な項目を表示します。 ④ 質問から現場共有までを、1件1行で管理 確認内容・回答・共有記録を同じ行にまとめます。 【管理するのは、質問から現場共有まで】 質問 → 回答の受領 → 現場への共有 着手前の確認事項について、この3段階を記録します。 施工図の正式な承認台帳や議事録、施工完了の管理表ではありません。 小規模工事の「回答を受け取り、現場へ伝えたか」の確認に絞った表です。 【できること】 ・1ファイル1現場、50件の質疑を管理 ・質問日・場所・確認内容・回答依頼先を記録 ・回答期限と、関連作業の着手予定を別々に入力 ・回答日と回答要旨を記録 ・共有日と共有先を記録 ・回答待ち／回答期限超過／回答済・共有待ち／共有済を自動表示 ・着手日が来ても未共有の質疑を集計 ・着手前に確認することを赤色で表示 ・日付の前後関係や、入力不足を案内 ・資料名・版・保存先を任意メモへ記録 ・表の▼で絞り込み 【使い方は3ステップ】 ① 確認内容・期限・着手予定を登録 工事名と、質問日・場所・確認内容・回答依頼先・回答期限・着手予定を入力します。 ② 回答日と回答要旨を記録 回答が届いたら、回答日と回答要旨を両方入力します。 現場へまだ伝えていない場合は「回答済・共有待ち」です。 ③ 共有日と共有先を記録 施工担当者などへ伝えたら、共有日と共有先を入力します。 両方がそろうと「共有済」になります。 ※「共有済」は、回答を伝達した記録です。 ※施工完了、正式な設計承認、契約上の承認を意味しません。 【着手前に、何を確認するか表示】 ○着手予定が当日以前で、未回答 「着手可否と回答を確認」と表示します。 ○回答済みでも、着手予定が当日以前で未共有 「着手前の現場共有を確認」と表示します。 ○未回答で、回答期限が着手予定と同日以降 「回答期限が着手日以降」と表示します。 ○共有日が着手予定より後 「着手後の共有記録を確認」と表示します。 入力した日付を基に、確認するための目印を表示します。 実際に着手できるかどうかは、原資料や現場の状況を確認し、関係者が判断してください。 【商品画像の見方】 ○商品画像1枚目：商品の全体像 着手前の回答待ちと、回答後の現場共有を確認する使い方を紹介しています。 ○商品画像2枚目：回答待ちと共有待ちを分ける 「回答待ち」「回答済・共有待ち」「共有済」の違いと、回答日・回答要旨・共有日・共有先を記録する機能です。 ○商品画像3枚目：着手前の確認 回答期限と着手予定を基に、回答や現場共有の確認が必要な項目を表示する機能です。 ○商品画像4枚目：質問から現場共有まで 確認内容を登録し、回答を記録した後、現場へ共有した日と相手を残す3ステップです。 ※商品画像は、特徴を分かりやすく示した機能説明図です。実際のExcel画面とは配置や見た目が異なります。 ※Excelには架空の9件を使った記入例を収録しています。実務用の入力欄は空欄です。 【集計と日付のルール】 ○回答未受領 「回答待ち」と「回答期限超過」の合計です。 ○着手日到来・未共有 有効な未共有行のうち、着手予定が基準日以前の件数です。 回答未受領・共有待ちの件数と重複するため、足し合わせる件数ではありません。 ○入力確認 入力確認がある行は、状況別集計から除外します。 入力確認件数と、O列の案内も確認・修正してください。 ○超過日数 未回答の間だけ、暦日で計算します。 回答期限当日は0日、翌日から超過し、回答受領後は0日です。 【基準日と資料の扱い】 基準日が空欄の場合は、今日の日付で判定します。 固定の日付を入力して確認することもできます。 ※基準日を過去に変更しても、その時点の回答・共有状況を自動復元する機能はありません。 P列の任意メモには、資料名・版・保存先などを記録できます。 ※資料ファイルを格納したり、最新版を自動判定したりする機能はありません。 ※メール・図面・打合せ記録などの原資料は、別に保存してください。 【回答変更・再質問の残し方】 回答が変わった場合や、再質問する場合は、元の回答を消さず、新しいNo.へ質問として追加します。 任意メモへ元のNo.を記録し、前の質疑との関係を残してください。 関連付けは手入力です。 1ファイル50件までです。 上限を超える場合は、現場・期間ごとにファイルを分けて管理します。 行の自動追加、変更履歴の自動保存、旧版からの自動移行はありません。 【印刷して、現場の確認にも】 入力用シート・記入例は、それぞれA3横2ページ、各25件で印刷できます。 上部の情報と見出しは、各ページに繰り返して表示します。 P列の任意メモは印刷対象外です。 左25mm・右10mmの余白を設定し、左側に綴じ代を確保しています。 長文は要点をまとめ、印刷プレビューで文字切れをご確認ください。 ※A3対応プリンター、またはPDF出力をご利用ください。 【購入前にご確認ください】 本商品は、入力した日付・回答・共有記録を基に確認事項を表示する補助表です。 次の機能はありません。 ・催促メールや自動通知 ・資料ファイルの格納 ・施工図の正式な承認手続き ・工事内容や金額の承認管理 ・施工完了の管理 ・工程表への自動反映 ・着手可否の自動判定 ・工程への影響額の自動計算 原資料や現場の状況と照合し、関係者が判断してください。 【お届けするもの】 マクロなしのExcelブック1ファイル（.xlsx） 収録シート ・着手前_質疑入力 ・記入例 ・使い方 ・利用条件・サポート 実務用の入力欄は空欄です。 記入例を見ながら、自社の確認事項に置き換えて使い始められます。 ZIP形式のダウンロード商品です。 ダウンロード後に展開し、中のExcelファイルを開いてください。 物品の発送・送料はありません。 【価格】 780円（税込） 買い切り・月額料金なし 【同じショップの商品との使い分け】 ○本商品：現場の質疑・回答待ち管理表 着手前の質問、回答の受領、現場への共有を確認します。 ○工程表 工事の予定・実績・遅延を確認します。 ○追加・変更工事管理表 工事内容と金額の承認、再承認、施工完了後の未請求を確認します。 ○手直し・是正の完了確認表 引渡し前の指摘について、再作業や仕上がり確認まで記録します。 各商品は独立したファイルです。 ファイル間の自動連携はありません。 【関連商品のご案内】 ○ライト版31日工程表｜980円（税込） https://kouji-excel.booth.pm/items/9133892 ○スタンダード版62日工程表｜1,980円（税込） https://kouji-excel.booth.pm/items/9136925 ○追加・変更工事管理表｜780円（税込） https://kouji-excel.booth.pm/items/9137032 ○手直し・是正の完了確認表｜780円（税込） https://kouji-excel.booth.pm/items/9138890 ※上記商品は本商品に含まれません。 【無料版工程表のご案内】 予定の作成・印刷に使える無料版工程表を、noteで配布しています。 無料版の紹介・ダウンロード https://note.com/kouji_excel/n/n48ead6d517c5 ※無料版は工程表です。本商品の質疑・回答・共有管理を試せる体験版ではありません。 ※無料版の個別操作サポートは対象外です。 【利用条件】 ・購入した個人事業主または法人1社で業務利用できます。 ・同じ事業者内なら、担当者数・PC台数・工事件数に制限はありません。 ・工事ごとの複製、自社利用のための様式・数式変更は可能です。変更前の原本を保管してください。 ・作成した資料はPDF・紙で社外へ提出できます。 ・Excelファイルの社外配布、公開、転売、改変しての再販売は禁止します。 購入した版は継続利用できます。 同じ版の商品側の不具合を確認した場合は、修正版を無償提供します。 大幅な機能追加版は別商品とする場合があります。 【購入後30日間の操作サポート】 次の操作をご案内します。 ・初期設定と入力 ・回答・共有記録の入力 ・状況と確認事項の見方 ・基準日の設定 ・標準の印刷操作 BOOTHの「ショップへのお問い合わせ」から、注文番号・Excelのバージョン・操作内容・エラー表示をお知らせください。 返信は3営業日以内（土日祝を除く）が目安です。 個別の様式変更、入力代行、購入者が変更した数式の修復、PC・プリンター設定、電話・遠隔操作は対象外です。 商品側の不具合報告は30日経過後も受け付けます。 【動作環境】 ・Windows版Microsoft Excel 2019以降／Microsoft 365用 ・Excelブック（.xlsx）／マクロなし ・Excel本体は含まれません。 ・Mac、スマートフォン、Googleスプレッドシートなどはサポート対象外です。 【返品と返金】 ダウンロード商品のため、購入者都合の返品・返金は原則としてお受けしていません。 ファイルの破損、誤提供、説明どおりに動作しない不具合は、確認のうえ修正版の提供または返金で対応します。