【工事の請求・入金確認表｜未入金残額と次の確認日を管理】 「一部入金されたけれど、残額はいくら？」 「振込予定の回答をもらった。その後、確認できている？」 「期限超過の請求のうち、今日はどれを確認する？」 請求後の残額と、相手への確認内容・次の確認日を、同じ請求の行で管理するExcelテンプレートです。 請求額と入金累計から残額を計算し、入金予定日と再確認日を分けて管理できます。 リフォーム・内装・設備工事など、小規模工事の請求後の入金確認に使えます。 780円（税込）／買い切り・月額料金なし 【こんな確認に使えます】 ・一部入金された後の残額を確認したい ・期限を過ぎた請求を一覧で確認したい ・相手の回答と、次に確認する日を残したい ・「連絡したが、その後の確認を忘れた」を減らしたい ・入金待ちの請求と、今日再確認する請求を分けて見たい ・複雑なシステムを導入せず、Excelで管理したい 【この商品の特徴】 ① 残額を、同じ請求の行で確認 請求額から入金累計を差し引き、未入金残額を計算します。 一部入金があった場合も、残る金額を確認できます。 ② 連絡後も、次の確認日を残す 確認担当・最終確認日・相手の回答・再確認日を記録できます。 確認記録は、連絡が必要な請求だけ入力します。 ③ 入金予定日と再確認日を分ける 支払条件としての入金予定日を残しながら、自社が次に確認する日を設定できます。 ④ 次にすることを表示 「再確認日まで入金待ち」「再確認日・入金を確認」など、残る確認事項を表示します。 【基本入力は6項目】 請求書を発行したら、次の6項目を入力します。 ・工事名 ・請求先 ・請求番号 ・請求日 ・税込請求額 ・入金予定日 入金があったときに、入金累計と最終入金日を更新します。 連絡が必要な請求だけ、右側へ次の内容を記録します。 ・確認担当 ・最終確認日 ・相手の回答や確認結果 ・再確認日 すべての請求に、確認記録を入力する必要はありません。 【できること】 ・発行済み請求書を1請求1行、50件まで管理 ・請求額－入金累計から未入金残額を計算 ・入金予定日から期限超過日数を表示 ・入金済／期限超過／本日期限／一部入金／未入金を表示 ・再確認日を基に、次にすることを表示 ・入力不足や日付の矛盾について、確認する項目を案内 ・請求額・入金累計・残額・期限超過件数を集計 ・状況や次にすることで絞り込み ・確認記録を別の印刷用シートで確認 【例えば、このように使います】 請求額：220,000円 入金累計：50,000円 この場合、未入金残額は170,000円です。 入金予定日が11月5日、確認日が11月12日なら、期限超過は7日です。 11月10日に相手へ連絡し、 「11月15日に振り込む予定」と回答があった場合は、回答内容を記録し、再確認日を11月15日に設定します。 再確認日前は「再確認日まで入金待ち」と表示します。 再確認日当日からは「再確認日・入金を確認」に変わります。 相手から回答をもらっただけでは、入金済みにはしません。 通帳などと照合し、入金累計が請求額と一致すると「入金済・確認終了」と表示します。 ※入金予定日を変更しない限り、期限超過の表示は残ります。 ※上記は架空の例です。 【2つの日付を分けて管理】 ○入金予定日 支払条件を確認するための日付です。 ○再確認日 自社が次に入金や相手の状況を確認する日付です。 相手から振込予定の回答があっただけで、入金予定日を変更する必要はありません。 支払条件を変更する場合は、合意した内容を別途確認してください。 【使い方は3ステップ】 ① 請求書を発行したら、基本6項目を入力 工事名・請求先・請求番号・請求日・税込請求額・入金予定日を記録します。 ② 通帳などと照合し、入金累計を更新 一部入金の場合も、累計額と最終入金日を更新します。 未入金残額を確認します。 ③ 連絡した行に、回答と再確認日を記録 確認担当・最終確認日・相手の回答・再確認日を記入し、次の確認につなげます。 確認記録を始めた行では、足りない項目を案内します。 入金済みの行は、再確認日がなくても確認終了です。 【商品画像の見方】 ○商品画像1枚目：商品の全体像 請求後の残額と、次の確認日を管理する使い方を紹介しています。 ○商品画像2枚目：残額と確認記録を同じ行で管理 請求額220,000円・入金累計50,000円・残額170,000円の例と、回答・再確認日を記録する機能を示しています。 ○商品画像3枚目：連絡後の再確認 振込予定の回答を記録し、その日になったら入金を確認する流れです。 回答をもらっただけで、入金済みにはしません。 ○商品画像4枚目：請求後の確認は3ステップ 基本6項目を入力し、入金累計を更新した後、必要な行だけ回答と再確認日を記録します。 ※商品画像は、特徴を分かりやすく示した機能説明図です。実際のExcel画面とは配置や見た目が異なります。 ※Excelには、架空の8請求を使った記入例を収録しています。 【一覧と確認記録を印刷できます】 ○請求入金入力・記入例 A3横2ページ、各25件で印刷します。 右側のメモ・確認記録は、この印刷には含めません。 ○再確認一覧_印刷用 元の入力内容を参照し、確認記録をA3横2ページに表示します。 左25mm・右10mmの余白を設定し、左側に綴じ代を確保しています。 ▼で状況や次にすることを絞り込めます。 ※再確認一覧は50枠を表示する方式です。未入金だけを自動抽出する一覧ではありません。 ※A3対応プリンター、またはPDF出力をご利用ください。 ※印刷前にプレビューをご確認ください。 【集計を見る前に、入力確認もチェック】 請求や入金について入力確認がある行は、金額集計から除外します。 確認記録だけに不足がある場合は、金額集計から除外しません。 集計額を見るときは、まず入力確認件数を確認し、案内された項目を見直してください。 【購入前にご確認ください】 ・発行済みの請求書を1請求1行、50件まで管理します。 ・金額は税込円の整数で入力します。 ・入金累計と最終入金日は、利用者が手動で更新します。 ・確認記録は上書き更新です。履歴を残す場合は、日付を付けて別名保存してください。 ・確認日を過去に変更しても、過去の入金累計は復元されません。 ・税額・手数料・源泉徴収・相殺・返金は自動処理しません。請求書や通帳と照合してください。 請求書の発行、銀行データの取り込み、自動消込、督促の送信、入金明細や連絡履歴の自動保存はありません。 【お届けするもの】 マクロなしのExcelブック1ファイル（.xlsx） 収録シート ・請求入金入力 ・記入例 ・使い方 ・利用条件・サポート ・再確認一覧_印刷用 実務用の入力欄は空欄です。 記入例を見ながら、自社の請求情報に置き換えて使い始められます。 ZIP形式のダウンロード商品です。 ダウンロード後に展開し、中のExcelファイルを開いてください。 物品の発送・送料はありません。 【価格】 780円（税込） 買い切り・月額料金なし 【同じショップの商品との使い分け】 ○工程表 工事の予定・実績・遅延を確認します。 ○追加・変更工事管理表 追加依頼の内容・金額の承認と、請求前の未請求額を確認します。 ○本商品：工事の請求・入金確認表 請求後の未入金残額と、相手への確認内容・次の確認日を管理します。 それぞれ単独で使用する別商品です。 ファイル間の自動連携・取り込みはありません。 【関連商品のご案内】 ○追加・変更工事管理表｜780円（税込） 追加依頼の承認待ち・再承認・施工完了後の未請求を確認したい方向けです。 https://kouji-excel.booth.pm/items/9137032 ○ライト版31日工程表｜980円（税込） 短い工期の予定・実績比較と遅延確認に使う工程表です。 https://kouji-excel.booth.pm/items/9133892 ○スタンダード版62日工程表｜1,980円（税込） 連続62日分の予定・実績比較、遅延表示、打合せ確認に使う工程表です。 https://kouji-excel.booth.pm/items/9136925 ※上記商品は本商品に含まれません。 【無料版工程表のご案内】 予定の作成・印刷に使える無料版工程表を、noteで配布しています。 無料版の紹介・ダウンロード https://note.com/kouji_excel/n/n48ead6d517c5 ※無料版は工程表です。本商品の請求・入金確認機能を試せる体験版ではありません。 ※無料版の個別操作サポートは対象外です。 【利用条件】 ・購入した個人事業主または法人1社で業務利用できます。 ・同じ事業者内なら、担当者数・PC台数・工事件数に制限はありません。 ・工事や期間ごとの複製、自社利用のための様式・数式変更は可能です。変更前の原本を保管してください。 ・作成した資料はPDF・紙で社外へ提出できます。 ・Excelファイルの社外配布、公開、転売、改変しての再販売は禁止します。 購入した版は継続利用できます。 同じ版の商品側の不具合を確認した場合は、修正版を無償提供します。 大幅な機能追加版は別商品とする場合があります。 【購入後30日間の操作サポート】 次の操作をご案内します。 ・初期設定と入力 ・入金累計の更新 ・残額と期限超過の見方 ・確認記録と再確認日の入力 ・標準の印刷操作 BOOTHの「ショップへのお問い合わせ」から、注文番号・Excelのバージョン・操作内容・エラー表示をお知らせください。 返信は3営業日以内（土日祝を除く）が目安です。 個別の様式変更、入力代行、購入者が変更した数式の修復、PC・プリンター設定、電話・遠隔操作は対象外です。 商品側の不具合報告は30日経過後も受け付けます。 【動作環境】 ・Windows版Microsoft Excel用 ・Excelブック（.xlsx）／マクロなし ・Excel本体は含まれません。 ・Mac、スマートフォン、Googleスプレッドシートなどはサポート対象外です。 【返品と返金】 ダウンロード商品のため、購入者都合の返品・返金は原則としてお受けしていません。 ファイルの破損、誤提供、説明どおりに動作しない不具合は、確認のうえ修正版の提供または返金で対応します。