【個人塾向け】月謝×講師給与をこれ1つで|振替・未収一覧・領収書付き 管理テンプレート(Excel/Googleスプレッドシート)
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▼ まずは無料お試し版で使い心地を確かめられます(生徒5人まで) https://booth.pm/ja/items/9138999 小さな個人塾の「毎月の事務作業」をまとめてラクにするExcelテンプレートです。 塾向けの管理システムを入れるほどではないけれど、普通のExcelでは管理しきれない——そんな塾のために作りました。 ■ こんな方におすすめ ・月謝の未収や、退塾した生徒への請求に気づくのが遅れたことがある ・振替授業の管理が紙やメモで、反映漏れが心配 ・講師のコマ給を毎月手で計算している ・月額のシステム費用はかけたくない ■ できること ・生徒台帳でコースを選ぶだけで月謝を自動計算(兄弟は2人目以降を自動で割引) ・在籍者の請求リストを自動作成 → コピペで今月分の請求が完了 ・入金状況を「入金済/一部入金/未収」で自動判定。分割入金にも対応 ・退塾後の請求を自動で警告 ・過去の月も含めた未収一覧(1ヶ月以上たったものは赤く表示) ・振替授業の期限を自動計算し、「未調整/予定日超過/期限切れ」を色分け ・授業記録から講師ごとのコマ数・コマ給を月別に自動集計(手当・交通費も月ごとに管理) ・生徒IDと月を選ぶだけで、保護者向けの領収書を作成(A5印刷) ・冬期・夏期などの講習の申込と講習費を管理(確定分は請求リストに自動反映) ・ダッシュボードで在籍数・未収・振替・講師給与・学年別/コース別の人数をひと目で確認 ■ 内容 Excelファイル1点(全13シート、架空のサンプルデータ入り) 使い方シート付き:初期設定・毎月の流れ・年度の切り替え方まで説明しています。 生徒200人/月謝の記録3,000行まで対応。 ■ 動作環境 Microsoft Excel(2016以降)/Googleスプレッドシート ※マクロは使っていません ■ ご注意 ・講師給与は「コマ数×単価+手当」の目安です。源泉徴収・社会保険などの計算は含みません。 ・税務・労務の判断は含まれていません。必要に応じて専門家にご確認ください。 ・デジタル商品のため、購入後の返品はお受けできません。 ・ご購入者さまご自身の塾での利用に限ります。再配布・転売はご遠慮ください。






