■だれ向け 修理・訪問の受付から、見に行く・見積・部品の注文・直す・請求までを、1件1行で控えておきたい小さなお店・会社の方に。水回り・電気・空調の修理や、車の修理・板金のお店で使う事を思い描いて作りました。 この表は受付と進みの控えです。見積書・契約書・法で決まった書面の代わりにはなりません。 見分け: しくみ堂の「案件の進み」は止まっている案件を上に出す表、「問い合わせの一元受付」は入口をまとめる表です。この表は「修理の受付票と部品待ち」に絞った表です。 ■できる事 - 「受付台帳」のシートに、1件1行で書きます(400行まで)。白い欄だけ書きます。灰色の欄は自動です - 欄は、受付番号・受けた日・入口(▼)・受けた人(役目・▼)・お客様の名前・連絡先・行く先の住所・直す物(機器・車の名前)・症状・見に行く日・行った人(役目・▼)・見積を出した日・見積の返事(▼)・部品の注文日・部品の届いた日・直した日・請求した日・メモです - 受けた人・行った人は、名前でなく役目(受付・修理の担当など)で書く形です - 「段」が式で出ます。上から順に見て、最初に当てはまった字が出ます - 日付でない/取りやめ/請求まで済み/直した・請求まだ/部品待ち/返事待ち/見に行く日が空/作業中 - 段が「部品待ち」か「返事待ち」の行に「止まっている」の印が付きます - 「止まっている日数」が出ます。部品待ちは注文日から、返事待ちは見積を出した日から、「設定」の数える日まで数えます(数える日が空なら今日まで)。数える日より後の日を書いた行は「日付の前後が逆」と出ます - 見出しの行に絞り込みのボタンが付いています。「止まっている」だけを選ぶと、部品待ちと返事待ちの行だけが並びます - 「設定」のシートで、数える日と、入口・役目・見積の返事の選び肢の字を変えられます ■できない事 - 判断や助言ではありません。何日止まったら声をかけるかは、お店で決めてください。この表は日数を出すだけです - 見積・請求の金額を書く欄はありません。見積書・請求書は、いつもの物を使います - パスワードを書く欄はありません - お客様の名前・連絡先・住所を書く表です。表のデータと印刷した紙は、ほかの人が見られない所に置いてください - 印が見るのは、次の所までです - 受付番号が空の行は、段・印・日数が出ません - 「設定」の数える日は日付で書きます。日付でない字を入れると、止まっている日数が正しく出ません - 見積の返事の「やめる」(設定の返事_2)の字を後で変えると、前に「やめる」と書いた行は取りやめになりません。変える時は、前の行の字も同じに直してください - 注文日と届いた日のような、日付どうしの順の食い違いは見ません - 「設定」の選び肢の字を変えても、前に書いた欄の字は変わりません - AI の部品はありません(表の形だけです) - お店ごとの作り直しや、使い方の個別のご相談は、この商品には含まれていません ■入っている物(zip) - 修理・訪問の受付から完了までの台帳_空.xlsx(何も入っていない版。ご自身で使うのは、こちらです) - 修理・訪問の受付から完了までの台帳_記入例.xlsx(作り物のお店の受付11件が入った、見え方を確かめる版。数える日は 2026/11/20 に止めてあります。お客様・連絡先・住所・直す物は全部作り物です) - 使い方(シート・書き方・自動で出る物・止まっている行の見方・設定) ■動作環境 - ファイルの形は .xlsx です。パソコンで使う前提です - Excel や Google スプレッドシートで開いた時の見え方・式の再計算・▼・絞り込み・印の表示・色は、まだ確かめていません(未検証です) - ZIP のファイルでお渡しする商品は、開くのに ZIP を展開できるソフトが要る場合があります ■届け方 お支払いの確認がとれた後、お支払い完了のメールの URL・BOOTH の購入履歴・ライブラリからダウンロードできます。ダウンロードできない時は、info@shikumido.jp へご連絡ください ■ 返品・返金の扱い BOOTH の仕組みでは、ダウンロードの商品は、ご注文が確定した後のキャンセル・返金の手続きができません。 ファイルに欠陥がある場合(ファイルが開けない、雛形の式が動かないなど、当方の不備による場合)と、当方の不備によりダウンロードできない場合は、BOOTH のショップへのメッセージか info@shikumido.jp へご連絡ください。直したファイルを商品に付け直してお渡しします。 ■特定商取引法に基づく表示 https://shikumido.booth.pm/terms ■お問い合わせ info@shikumido.jp しくみ堂のツクモンが作りました。 あんなことやこんなことも、ボクがつくるモン!