生徒宅を回るレッスンの運営を、紙とExcelで軽く回すためのキットです。月謝の受領と未納の確認、レッスン記録、週間の移動スケジュールを、入力すると自動で判定・集計されるシートにまとめました。 販売開始記念として、当面1,480円で出しています（通常価格1,980円）。 出張レッスンの運営で面倒なのは、レッスンそのものではなく、その周りの記録です。今月分を誰からもらったか、前回のレッスンで何をやったか、今週はどの家をどの順番で回るか。どれも一つひとつは小さいのに、生徒が増えるほど頭の中と紙のメモに散らばっていきます。 このキットは、その記録を4枚のExcelシートに分けたものです。出張レッスンの現場の流れをもとに、月謝袋に受領日と金額を書いて管理するやり方を、そのままシートの形にしています。どのシートも、黄色いセルに書き換えるだけで、あとは自動で判定・集計されます。マクロもスクリプトも使っていないので、特別な設定は要りません。 ### キット内容 **1. 月謝受領管理シート** 生徒ごとに月謝額と、月ごとの受領日を記録する表です。月の並びは年度（4月〜3月）で、今月分の「状態（受領済／未納）」が自動で出ます。未納チェックのページでは今月の未納が人数と名前でまとめて見られ、月別集計では月ごとの受領人数と受領額が出ます。入力は30名まで。手順書PDFつき。 **2. レッスン記録シート** 1回のレッスンを1行で残す台帳です。日付・生徒・レッスン内容・次回までの課題・メモ（振替やお休みなど）を書いておくと、次のレッスンの直前に前回分がすぐ見られます。月別のレッスン回数は自動で集計されます。記録行は100行まで。 **3. 週間スケジュールシート** 曜日×時間の表に、生徒名と場所を入れて、1週間の基本パターンを見るシートです。曜日ごとのレッスン数が自動で出るので、空いている枠と、移動が重なる曜日が分かります。生徒ごとの訪問先と移動の目安をまとめる「訪問先リスト」つき。 **4. 月謝袋用・受領記録シート** A4に印刷して切り取り、無地の封筒に貼る／中に入れて使う受領記録カードです。並びは市販の月謝袋と同じ形で、宛名・金額欄と、12マスの領収欄（各マスに「○月 ○日領収」と書ける形）、メモ欄があります。月謝袋と一緒に受領の控えを残せます。前面に出すものではない、実用パーツとして入れています。 各シートには、使い方を説明した手順書（PDF）が付きます。 ### こんな人に向いています - 生徒宅を回る出張型の音楽講師（ピアノなど）で、月謝を現金や振込で受け取っている人 - 月謝の受け取り確認を、月謝袋と記憶に頼っている人 - レッスン記録をノートに書いているけれど、前回分を探すのに時間がかかっている人 - 運営管理のシステムを入れるほどではないけれど、紙とExcelで軽く回したい人 教室に生徒が来る形の先生にも、月謝管理とレッスン記録はそのまま使えます。その場合、訪問先リストは「レッスンをする場所」のメモとして読み替えてください。 合わないかもしれないのは、スマホアプリで全部済ませたい人と、生徒数が多くて本格的な教室管理システムが必要な人です。 ### 使い方 1. 購入後にダウンロードしたzipを解凍します 2. 使いたいシートを開いて、黄色いセルに入っている例を、自分の教室の内容に書き換えます 3. 分からないところは、各シートの「はじめに」と手順書（PDF）を見てください シートには最初から入力例が入っています。これは架空のモデル生徒の例で、実在の生徒の記録ではありません。名前も金額も、そのまま使わずに自分の教室に合わせて書き換えてください。 ### 動作環境 - ファイル形式: Excel形式（.xlsx） - 開けるソフト: Microsoft Excel、Googleスプレッドシート、LibreOffice Calc など - 数式を使ったシートです。ソフトによって表示のされ方が少し違う場合があります - スマホの表計算アプリでも開けますが、入力や編集はパソコンをおすすめします - マクロは使っていません ### 先に伝えておきたいこと（できること・できないこと） 買ってから「思っていたのと違う」とならないよう、正直に書いておきます。 - 月謝受領管理シートの「状態」は、今月分の受領日が入っているかどうかだけを見る判定です。先月以前の未納は、受領表の空欄を直接見て確認してください - 受領額の集計は、受領日を日付で入力した場合に正しく数えます。文字で入れると集計に入りません - 月謝袋そのものは付きません。付いているのは、封筒に貼る／入れる受領記録カードの印刷用シートです - 受領記録カードは受領の控えで、領収書の代わりにはなりません - 週間スケジュールは「毎週の基本パターン」を書く表です。その週だけの変更は、コピーを作って直すか、手帳側で管理してください ### 制作について このキットの制作には、AIツールを補助として使っています。計算式は表計算ソフトで再計算して確かめ、入力例や説明文も人の目で確認してから出しています。気になる点や間違いを見つけた場合は、BOOTHのメッセージから教えてもらえると助かります。