家賃滞納対応記録シート｜自主管理大家向け PDF＋Excel管理表
- Digital980 JPY
家賃の入金が確認できないとき、 「何月分が未払いか」 「いつ連絡したか」 「本人は何と答えたか」 「いつ支払う予定なのか」 「保証会社へいつ連絡したか」 を、記憶だけで管理するのは意外と大変です。 この商品は、築古戸建を実際に自主管理している会社員大家が、自身の家賃滞納対応経験をもとに作った家賃滞納の記録・管理ツールです。 法的な督促方法を教える商品ではなく、 未払い発生から実際の入金まで、対応履歴を抜け漏れなく残すこと を目的にしています。
PDF＋Excelの2形式
【PDF版】 印刷して手書きで使用できます。 A4・3ページ構成です。 1｜個別案件記録 ・対象月 ・家賃等 ・支払期日 ・未収額 ・未払い確認日 ・初回連絡日 ・入居者からの返答 ・未払い理由 ・支払予定日 ・支払予定額 ・保証会社への連絡 ・一部入金 ・実入金 ・最終ステータス などを1件ずつ整理できます。 2｜連絡履歴 LINE・メール・電話等について、 ・日時 ・連絡手段 ・連絡内容 ・相手の返答 ・次回対応予定 を時系列で記録できます。 3｜対応の流れチェック 未払い確認から入金確認まで、記録しておきたい項目をチェック形式で整理しています。 【Excel版】 複数の滞納案件を管理したい方向けです。 ① 月別滞納一覧 物件ごと・月ごとの未払いを一覧管理できます。 さらに、 未収合計 未解決件数 支払予定超過件数 を自動表示します。 支払予定日を過ぎても未解決の場合は、セルが自動で色付き表示されるため、確認漏れを防ぎやすくしています。 ② 個別案件 1件の滞納について、支払予定・保証会社・一部入金・実入金まで詳しく記録します。 ③ 連絡履歴 LINE、メール、電話、SMS、対面などのやり取りを時系列で保存します。 ④ 保証会社メモ 保証会社ごとに、 ・連絡先 ・契約／管理番号 ・保証対象 ・契約上の連絡期限メモ ・必要書類 ・最終確認日 などを整理できます。 ⑤ 使い方 入力方法と、記録する際の基本的な考え方を収録しています。
こんな方にオススメ
・戸建賃貸を自主管理している ・家賃滞納の対応履歴を残したい ・複数月の未払いを整理したい ・入居者との連絡内容を後から確認したい ・保証会社への連絡状況をまとめたい ・支払予定日を忘れないようにしたい ・滞納対応をLINEや記憶だけで管理している
セット内容
・印刷用PDF：3ページ ・Excel管理表：5シート ・README 購入後すぐに使用できます。
既存商品と組み合わせて使えます
・入居者への連絡文に困る場合 「自主管理大家の入居者連絡テンプレ30」980円 入金が確認できない場合の事実確認など、入居者へ「何と伝えるか」を補助します。 ・修繕・設備トラブルの場合 「修繕・トラブル受付記録シート」780円 修繕依頼や設備トラブルについて、「どう記録するか」を補助します。 空室・再募集時の客付け管理には「仲介会社営業・客付け管理表」をご利用いただけます。 今回の商品は、 家賃未払いについて「どう追跡・記録するか」 に特化しています。
滞納対応だけでなく、日常連絡・修繕・ペット管理もまとめて備えたい方へ。
本商品を含む「入居者連絡・修繕・家賃滞納・ペット管理」の4商品をまとめた 「自主管理トラブル対応セット」2,980円 もご用意しています。 4商品を単品でそろえる場合の4,220円より、1,240円お得です。
ご利用にあたって
本商品は、家賃滞納に関する情報を管理・整理・記録・確認するための補助ツールです。 法的な督促状、契約解除通知、明渡し請求その他の法的文書は収録していません。 督促方法、契約解除、保証会社への申請期限その他の対応は、契約内容や個別事情によって異なります。 必要に応じて、契約書、保証会社、管理会社、弁護士その他の専門家・関係先へご確認ください。 購入者本人による編集・利用は可能です。 商品データそのもの、または内容をほぼそのまま転用したデータの再配布・販売はご遠慮ください。 平凡男の積み上げ記録｜大家の実務道具箱
制作者について
「平凡男の積み上げ記録」として、築古戸建を実際に所有・自主管理しています。 実際に入居者から家賃を支払えないとの連絡を受け、入居者との連絡、支払予定の確認、保証会社対応などを経験しました。 不動産投資の専門家として成功方法を教えるのではなく、 自分自身の管理で必要になった実務道具 を商品化しています。