「遠征のたびに、参加者・車・運転者・費用・連絡がバラバラになる…」 そんなスポ少・地域クラブの遠征準備を、1つのExcelでまとめて管理できるテンプレートです。 参加者を入力し、往路・復路の車両を選ぶだけで、車両ごとの乗車人数や空席状況を自動で確認できます。 「行きと帰りで違う車に乗る」 「現地集合・現地解散がいる」 といったケースにも対応しています。 このExcelでできること ・参加者を最大100名まで管理 ・車両を最大15台まで登録 ・往路／復路を別々に配車 ・車両ごとの乗車人数・空席を自動集計 ・定員超過を自動チェック ・未使用車への誤割当をチェック ・未回答者・配車未設定を確認 ・高速代、燃料代、宿泊費、食費などの費用見積 ・1人あたり費用の自動計算 ・当日の予定を管理 ・持ち物チェック ・保護者向け連絡文を作成 ・当日共有用の配車表を確認 こんな方におすすめ ・スポーツ少年団の遠征担当者 ・地域スポーツクラブの運営者 ・クラブチームの保護者・スタッフ ・大会や合宿の配車を毎回手作業で組んでいる方 ・LINE、紙、Excelなどに情報が分散して困っている方 ・担当者が変わっても引き継ぎしやすい形にしたい方 商品内容 ① 遠征・配車らくらく管理 テンプレート v1.1（Excel） 実際に団体の情報を入力して使用する製品版です。 ② サンプル入力済み版 v1.1（Excel） 入力例が入っているので、初めてでも使い方を確認しながら進められます。 ③ 操作ガイド v1.1（PDF・8ページ） 基本的な入力方法や配車チェックの見方を説明しています。 基本的な使い方 遠征名・日程・集合場所を入力 使用する車両・運転者・定員を登録 参加者と往路／復路の車両を入力 配車表で定員超過や配車漏れを確認 費用・当日予定・持ち物を入力 必要に応じて保護者連絡文や当日共有表を利用 動作環境 Microsoft Excel（Windows / Mac）推奨 Googleスプレッドシート、LibreOffice、スマートフォン版Excel等では、プルダウン・条件付き書式・数式・レイアウトなどが異なる場合があります。 ご注意 ・本商品はExcel形式のデジタルテンプレートです。 ・実際の乗車定員や安全管理については、使用する車両・関係法令・各団体のルール等をご確認ください。 ・参加者名や連絡先などの個人情報を入力する場合は、ファイルの保存先・共有範囲・端末管理に十分ご注意ください。 ・自動作成された保護者連絡文は、送信前に内容をご確認ください。 利用条件 ・購入者本人、または購入者が所属する1団体内で利用できます。 ・団体内での運営目的の共有・編集は可能です。 ・ファイルそのものの再販売、再配布、第三者への譲渡、公開サイトへの掲載は禁止します。 ・本テンプレートの利用によって生じた損害等について、販売者は責任を負いかねます。 毎回ゼロから配車表を作る手間を減らして、遠征準備をもっとラクに。 運営ラク化研究所では、スポ少・地域クラブ・PTA・子ども会・習い事などの「運営の面倒」を減らすデジタルツールを制作しています。