【無料PDF】スポ少・地域クラブ｜大会・イベント費・臨時集金 事前チェックリスト＆精算ルール決めシート
- Digital0 JPY
大会参加費、遠征費、イベント費など、月謝とは別に発生する「その都度の集金」。 この無料PDFでは、集金前に確認しておきたい費目や、返金・追加徴収の考え方、車両費の精算ルール、補助金・クラブ負担の整理、翌年度への引き継ぎポイントをまとめています。 「1人いくら集める？」を決める前の確認用として、スポ少・地域クラブの運営にご活用ください。 A4・2ページ／無料でダウンロードできます。
この無料PDFで確認できること
・大会・イベントで発生する費目の洗い出し ・補助金／クラブ負担／参加者負担の整理 ・余った場合の返金ルール ・不足した場合の追加徴収ルール ・高速代／燃料代／駐車場代など車両費の考え方 ・集金額・支出・精算結果の記録 ・翌年度の担当者へ引き継ぐポイント
「1人いくら？」を決める前に
最初から「1人3,000円くらい」と決めるのではなく、 まず必要な費用をすべて出し、補助金やクラブ負担を差し引いたうえで、参加人数から1人あたりの必要額を考えます。 また、余剰金が出た場合に返金するのか、不足した場合に追加徴収するのかも、集金案内を出す前に決めておくとトラブルを減らしやすくなります。
大会・イベント費をもっとラクに管理したい方へ
大会参加費、遠征費、イベント費、ユニフォーム代などの臨時集金を、参加者ごとの請求・入金・未納・返金・追加徴収・イベント別収支までまとめて管理できるExcelテンプレートも制作中です。 公開後は「運営ラク化研究所」のBOOTHショップでご案内します。 https://unei-raku.booth.pm/