【Excel】スポ少・地域クラブ・習い事｜会費・月謝・未納らくらく管理｜未納自動抽出／年間集計／兄弟割・休会対応
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毎月の「誰が払った？」「誰が未納？」を、Excelでまとめて管理。 スポ少・地域クラブ・習い事などの会費・月謝管理をラクにするExcelテンプレートです。 会員名簿と毎月の入金状況を入力することで、未納・要確認の抽出、年間集計、会員別履歴までまとめて確認できます。
会費・月謝管理、こんなことで困っていませんか？
・誰が支払済みで、誰が未納なのか毎月確認するのが大変 ・休会や退会が入ると管理がややこしい ・兄弟割引や会員ごとの金額違いがある ・一部入金や、その月だけ金額が違うことがある ・年度末の集計に時間がかかる 本商品は、こうした毎月の会費・月謝管理をできるだけ1つのExcelにまとめるために作成しました。
主な機能
・会員名簿管理 ・4月〜翌3月の月別入金管理 ・未納／一部入金／確認中の自動抽出 ・年間請求対象額／年間入金額／未納額の集計 ・会員別の支払履歴 ・途中入会／退会対応 ・休会対応 ・兄弟割引 ・個別月額設定 ・当月だけの請求額変更 ・恒常免除／当月免除 ・ダッシュボード ・未納確認用の連絡文作成補助
イレギュラーな月にも対応
通常の月謝だけでなく、 ・月途中の入会・退会 ・休会 ・兄弟割引 ・会員ごとの個別月額 ・その月だけの特別な金額変更 ・一部入金 ・当月だけの免除 などにも対応できます。 たとえば通常4,500円の会員を、その月だけ2,500円請求に変更することも可能です。
未納・要確認だけをまとめて確認
毎月の記録から、未納・一部入金・確認が必要な会員を自動で抽出します。 未納確認用の連絡文も「やわらかめ／標準／再確認」から選んで作成できるため、確認作業から連絡までをまとめて進められます。
商品内容
ご購入後、以下の3ファイルをご利用いただけます。 ・空の製品版 Excel v1.1 ・サンプル入力済み Excel v1.1 ・操作ガイド PDF v1.1 最初にサンプル版で使い方を確認してから、空のテンプレートをコピーしてご利用いただくのがおすすめです。
対象となる方
・スポーツ少年団 ・地域スポーツクラブ ・習い事教室 ・サークル ・その他、毎月会費や月謝を集める団体 Excelが得意ではない方でも使いやすいよう、入力欄と自動計算部分を色分けしています。
動作環境・ご利用上の注意
・PC版 Microsoft Excel 2021／Microsoft 365を推奨しています。 ・マクロは使用していません。 ・スマートフォンや互換表計算ソフトでは、表示や入力規則が変わる場合があります。 ・1年度・100名までの利用を想定しています。 ・休会は1会員につき、連続した1回の休会期間に対応しています。 ・重要な金額は必ず通帳・決済履歴と照合してください。 ・購入者本人または購入団体内でご利用いただけます。 ・ファイルの再販売・再配布・第三者への譲渡は禁止です。