同人サークルの売上・在庫管理|イベント精算スプレッドシート【体験版あり】
- Digital980 JPY






イベントの帰り道、売上金の袋と残った在庫を見ながら「新刊は何部出たんだっけ」と数え直したことがある方へ。このキットは、会場で付けた正の字を「頒布記録」に写して「イベント集計」を押すと、売上・原価・粗利が出て、在庫が減るところまでを一度にやります。 見本と献本は、売上0円で原価だけを計上します。委託に出した分は在庫だけ減らして、売上には入れません。委託先から精算が届いたら、その金額を「在庫移動」ではなく「頒布記録」に区分「委託」で書くと、売上に乗ります。 合同誌の精算も、このシートの中で終わります。参加者への按分は作者別・均等・固定比率の3つから選び、端数は代表者に寄せて、精算表のPDFを作ります(有料版)。 ■ こんな方に ・個人〜数人のサークルで、イベントごとに頒布数と在庫を紙やメモで追っている ・合同誌の精算を、毎回スプレッドシートを一から作って計算している ・BOOTHの通販とイベント頒布の在庫を、頭の中で足し引きしている ■ できること ・「頒布物」「イベント」「頒布記録」「在庫移動」の4枚のシートで完結する ・「イベント集計」で、頒布記録から売上・原価・粗利を計算し、在庫を減らす(区分:通常/見本/献本/委託) ・「在庫移動」に入荷・委託出庫・返本・破損を書いて「在庫移動を反映」を押すと、理由ごとに加減算される ・残りがしきい値を下回った頒布物に色が付く。通知は1日1通にまとめてメールで届く(有料版) ・合同精算表:按分3方式、端数は代表者へ、PDFを自動作成(有料版) ・BOOTHの売上管理CSVを取り込める。列名はBOOTHのヘルプにある一覧に合わせてある。購入者を示す列(ユーザー識別コード)は取り込まない(有料版) ・年間サマリ:年ごとの売上・原価・粗利。確定申告の集計の参考に(有料版) ■ 使い方 初回だけメニューの「① 初期セットアップ」を押します。「頒布物」に新刊・既刊・グッズを登録し、イベントの前に「イベント」に日付と会場を書いておきます。当日は正の字でも何でも構いません。帰ってから「頒布記録」に頒布物ごとの数を写して「イベント集計」。これで在庫と売上が揃います。 ■ 権限とデータ 要求する権限は6つです。Gmailの受信トレイとDrive全体には触りません。データはすべてあなたのGoogleアカウントの中で完結し、外部のサーバーには送りません。BOOTHのCSVを取り込むときも、購入者の情報はそもそも読み込みません。 ■ できないこと・注意 POSレジとの連携、複数サークルの同時運用、画像付きの頒布物一覧の出力はありません。頒布記録はイベントごとに手で入力する前提です。 確定申告・電子帳簿保存法などの法令への「対応」を保証するものではなく、売上・原価・粗利を集計する参考情報を出すところまでです。区分や金額の最終判断は、国税庁の一次情報(https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/tebiki/ )や税理士にご確認ください。 無料のGoogleアカウントには、1回の処理が6分まで・1日のメール送信数などの上限があります。上限に近づくと手前で止まり、続きは次の実行で再開されます。初回だけ「このアプリは確認されていません」と表示されることがあります。自分のコピーで動く小さなスクリプトに対する定型の表示で、進み方は手順書に載せています。 ダウンロード商品につき、受け取った後の返金はお受けしていません。説明と食い違っている、動作環境なのに動かない、という場合は購入から14日以内に support@tsunagio.com まで。2営業日以内を目安に返します。 ■ 商品構成 有料版 980円(税込・買い切り)/体験版 0円。ダウンロードは決済完了後すぐ。 体験版は、頒布物5点・イベント3件まで。イベント集計と在庫移動の反映は使えます。有料版は件数の上限なし。在庫アラート(色+1日1通の通知)、合同精算表のPDF、BOOTH売上CSVの取込、年間サマリ、更新版の再ダウンロード(BOOTHのファイル差し替え)が付きます。 体験版と有料版は同じスクリプトで、違うのは設定シートの上限の値だけです。体験版で動いたものは有料版でも同じように動きます。0円の体験版はこちら(買う前に自分のデータで動きを確かめられます):https://tsunagio.booth.pm/items/8875981 ■ 同梱物 シート本体(体験版と有料版の2つ)、スクリーンショット付きの手順書(初回の権限承認の画面も載せています)、設定の動画台本、FAQ、責任範囲条項(動作保証は購入時点まで、責任の上限は購入金額)、テスト実施記録(別アカウントでの通しテスト。手順書PDFの巻末)。 ■ 動作環境・注意書き 無料のGoogleアカウントがあれば動きます(Workspaceは不要)。シートをご自身のドライブにコピーし、ご自身のアカウントでスクリプトが動く形です。 ■ 作者の一言 即売会のあとに在庫と売上を数え直す作業を、シート1枚で済ませたくて作りました。見本と献本は、売上0円で原価だけ計上します。「本当に入ったお金」と「手元に何部あるか」を混ぜないためです。公開前のテストは177件です(2026年9月29日、v1.2.3)。 ■ 更新履歴 ・2026-09-20 BOOTH で公開。 ・2026-09-29 v1.2.3:BOOTHの売上管理CSVを、BOOTHのヘルプにある列名に合わせました。1回の注文で複数の頒布物を買われたとき、2行目以降が取り込まれなかった不具合も直しています。文字コード(UTF-8とShift_JIS)は自動で見分けます。 ・次の更新:見出し行の色と、金額の桁区切り。 ■ レビューについて 3〜5回使ったあとで使用感を教えてもらえると、次の改善に使えます。





