電子取引データの検索要件は、取引年月日・取引金額・取引先の3項目です。この3項目で検索できる索引簿を、スプレッドシートの中だけで作ります。 電子帳簿保存法が求める電子取引データの検索要件は、取引年月日・取引金額・取引先の3つです。このキットは、PDF・画像を取り込むたびに、この3項目を記録した索引簿をスプレッドシートに作ります。 この道具が担うのは、索引簿の作成と入力チェックまでです。改ざん防止の技術的措置や保存期間の管理は担いません。OCR による文字の自動読み取りや、スキャナとの連携もありません。 入力し忘れた行は、メニュー1つで赤く表示されます。 一人〜数人で仕事をしている方向けに、会計ソフトの証憑管理機能を新しく契約しなくても済むように作りました。 ■ できること ・領収書・請求書などの PDF・画像ファイルを、取込ダイアログから1件ずつアップロードすると、Google ドライブの専用フォルダに保存され、「索引簿」シートに1行追加されます ・索引簿には、連番、取引年月日、取引金額、取引先、書類の種類、ファイル名、ファイルへのリンク、登録日時、備考の9列 ・「索引簿の検索要件チェック」メニューで、取引年月日・取引金額・取引先のいずれかが未入力の行のセルを赤く表示します ・「取引先」シートに正式名称と表記ゆれ（別名）を登録しておくと、取込時の入力が自動的に正式名称へ統一されます（半角カナ・全角カナ・空白の違いを吸収） ・保存はされたのに索引簿への登録が漏れたファイルを見つけて取り込み直す「保存フォルダの未登録ファイルを取り込む」メニューもあります（実行時間の上限を超えそうな場合は自動的に安全な位置で停止し、続きから再開します） ・月次サマリ（件数・取引金額合計）を自動更新します（有料版） ■ 電子帳簿保存法について このツールは、電子取引データの保存で求められる検索要件（取引年月日・取引金額・取引先で検索できること）に沿った索引簿を作り、入力漏れをチェックする機能を提供します。ただし「電子帳簿保存法に対応」と言い切るものではありません。保存要件の全体（改ざん防止の措置や保存期間）を満たしているかどうかは、税理士等の専門家にご確認のうえ、購入者ご自身の責任でご判断ください。最新情報は必ず国税庁の一次情報でご確認ください。 ・国税庁「電子帳簿保存法一問一答（電子取引関係）」：https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/07denshi/02.htm ・国税庁「参考資料（各種様式集）」：https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/index.htm ■ 買う前に 初回に「このアプリは確認されていません」という画面が出ることがあります。ご自身のコピーで動く小規模なスクリプトに共通する表示で、不具合ではありません。 取引先名も金額も、作者には届きません。 このツールは最小権限（drive.file スコープ）で動きます。Drive の通常画面から保存フォルダへ直接ファイルを置いても、索引簿には反映されません。取込は必ずツール内の「ファイルを取り込む」から行ってください（詳しくは同梱の FAQ）。 デジタル商品のため、ダウンロード後の返金はできません。ただし、説明と明らかに違う、動作環境を満たしているのに動かないという場合は、購入から14日以内に support@tsunagio.com へご連絡ください。返信は原則2営業日以内です。 【体験版の制限】 　｜　体験版（0円）　｜　有料版（1,980円・税込） 索引簿への登録　｜　30件まで　｜　無制限 月次サマリ　｜　—　｜　件数・取引金額合計を自動更新 更新　｜　—　｜　更新版の再ダウンロード可（ファイル差し替え） 体験版と有料版は同じスクリプトです。設定シートの制限値が異なるだけなので、有料版でしか出ない不具合というものがありません。 有料版はこちら：https://tsunagio.booth.pm/items/8876000 【同梱物】 ・スプレッドシート本体（体験版・有料版） ・手順書（スクリーンショット付き、初回の権限承認の進み方を含む） ・設定動画の台本 ・FAQ ・責任範囲条項（動作保証は購入時点、責任の上限は購入金額） ・テスト実施記録（別のテスト用アカウントでの通しテスト結果。手順書 PDF の末尾） 【動作環境・注意書き】 ・価格は税込です。ダウンロード可能時期：決済完了後すぐ（BOOTH の購入履歴からいつでも再ダウンロードできます） ・Google アカウント（無料）で動作します。Google Workspace は不要です。 ・スクリプトは購入者ご自身の Google ドライブにコピーして、ご自身のアカウントで実行する仕組みです。データを外部のサーバーに送信することはありません。 ・初回実行時に Google の権限承認画面が出ます（「このアプリは確認されていません」と出ることがありますが、ご自身のコピーのため問題ありません）。手順書に沿って進めてください。 ・無料の Google アカウントには、1回の処理が6分まで・1日あたりのメール送信数などの上限があります。本ツールはこの上限の手前で安全に停止し、続きから再開できるように作られています。 ・本ツールは電子帳簿保存法などの法令への「対応」を保証するものではありません。要件に沿った運用を支援する機能を提供します。詳しくは責任範囲条項・FAQをご確認ください。 ・最小権限（drive.fileスコープ）で動くため、このツールが保存したファイル以外はドライブ上で参照できません。 【作者より】 会社で社内の業務効率化を仕事にしている個人が、副業として作りました。Google Apps Script で動き、公開前に Node のテストを60件、実機でのセルフテスト22件を済ませています。権限は4つだけで、取引先名も金額も作者には届きません。「保存フォルダの未登録ファイルを取り込む」は、1回50件（設定で変更可）または実行時間の上限に達すると止まり、続きから再開します。