「交代前に停止時間をまとめたいけど、この二つのメモ、同じ時間が重なってない？」 光学機器の自動組立設備の監視を担当するあなたへ。 停止した時刻と復帰した時刻を見比べて、一件ずつ時間を足していく。 途中で重なりに気づくと、そのまま合計していいのか、手が止まるよね。設備の様子を見ながら、時刻の細部まで覚えておくのも大変です。 そんな交代前の確認に使えるのが、Excelの「光学機器組立ラインの設備停止時間 確認表」です。 運転記録をもとに、停止の開始・終了日時や理由、元の記録の所在を入力すると、停止ごとの経過時間と、時間が重なる記録を確認できます。 終了が分からない記録も、継続中・未確認として分かるようになっています。 「一件ずつの時間は出ているけど、もう合計を伝えていい？」 そこも気になるところ。この表は、重なりや未確認、入力の不備が残っている間は、合計を確定しません。何が確認待ちなのかを見て、「この時刻は元の運転記録で確かめよう」と、見直す先を絞れます。 記録を照合して不明な点を直し、合計が確定したら、元の記録と一緒に次の担当者への引継ぎに使えます。 交代のときに渡したいのは、数字と一緒に、その根拠も。メモの謎まで次の人へバトンタッチせずに済むよう、確認を進めていこう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com