「契約終了が近い人は分かるけど、延長の返事をまだもらっていないのは誰だっけ？」 小規模SES会社で、契約更新の確認を担当するあなたへ。 終了日の一覧を見ながら、発注者からの返事を探す。ようやく見つけた案件は、回答を確認する期限がもう過ぎていた。終了日だけを追っていると、こうした返事待ちは見えにくいよね。 そんな確認に使ってほしいのが、契約延長の回答を整理するこの確認表です。顧客名や契約終了日、回答を確認する期限、届いている返事などを入力すると、あなたが指定した日を基準に、まだ返事が確定していない案件の状況が分かります。 確認する時期に入っているのか、期限が今日なのか、すでに過ぎているのか。契約終了日も過ぎている案件は区別して表示されるので、「この顧客への確認を先に進めよう」と、連絡する相手を選ぶ手がかりになります。 ただ、返事を探す前に、記録そのものを確かめたいこともあるよね。入力の抜けや日付・回答の食い違いなどがあれば、確認が必要な理由も表示されます。「この内容で連絡していいかな」と迷う箇所を、元の資料に戻って確かめられます。 連絡する案件が決まったら、契約と要員、終了日を元の資料と照らし合わせて、発注者へ延長可否を確認する。確定した返事を受け取ったら、その内容と確認した日を記録して、回答の回収が済んだことを残せます。 次の契約手続きを考える前に、まずは必要な返事をそろえたい。そのために今日どこへ声をかけるか、この表を見ながら決めていこう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com