「この社員の所属と連絡先、前に確認したのはいつだっけ？」 社員名簿の管理を担当するあなたへ。 名簿を見直したいのに、どこまで確認したか分からず、次に誰へ連絡するか迷うことはありませんか。そんなとき、社員ごとの情報と確認の記録を一緒に見返せるExcelの名簿です。 所属や業務連絡先、最後に確認した日を入力し、今回の確認基準日と再確認までの間隔を決めると、まだ確認していない社員と、もう一度確認する時期を迎えた社員が分かります。確認の記録が名簿と同じ場所にあるので、「この人にはそろそろ聞いておこう」と、声をかける相手を考えられるね。 記録の抜けや社員コードの重複があれば、見直す項目も表示されます。気になる記録は原名簿と照らし合わせてから、本人や所属へ確認を頼めます。 確認の時期が来ていることと、連絡先が今も使えることは別の話。表示を手がかりに実際の登録状況を確かめ、分かった内容と確認した日を同じ社員の記録に残していこう。次に名簿を開いたとき、その記録を見ながら確認を進められます。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com