「この班の人数、訂正分を入れたら今日の合計はいくつになる？」 当日の作業記録をまとめ、班ごとの人数と日計を照合するあなたへ。 届いた記録を集めても、人数が空欄の班があったり、訂正の連絡が来たり。日報に転記する前に、どこを確かめればいいか整理しておきたいよね。 このExcelの集計表に作業班や人数などの記録を入力すると、集計できる班の人数と、その合計が分かります。人数の空欄はゼロとして扱わず、記入の不足として表示。同じ班のIDが重なっているときも分かるので、原記録を見直す手がかりになります。 合計が出ていても、それだけで転記を決めずに済むように、記録全体の状態と、確認が必要な班や項目も表示されます。「この班は人数の報告を補ってもらおう」「訂正の連絡と照らしてみよう」。数字と一緒に確認する場所が見えると、次にすることを整理できるね。元の人数を書き直せば、集計にも反映されます。 必要な報告をそろえ、全班の人数と日計が原記録に合っていることを確かめてから、日報へ。転記する数字の根拠を、自分で確かめながら進めるための集計表です。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com