「次の作業も始めたいけれど、今やっている分は、ちゃんと終わりに向かっているかな？」 小規模チームの進行を担当するあなたへ。 作業中のものが増えてくると、新しい依頼を受ける前に、いったん今の状況を確かめたくなるよね。この作業管理表は、作業の名前や今の状態、チームで決めた上限を入力すると、作業中の件数と、上限を何件超えているかを表示します。 ただ、表示された件数を見ても、「記録に抜けや間違いがあったら？」と気になるところ。入力の不備で集計から外れた行があれば、そのことも分かります。同じ作業IDが重なっている場合も不備として知らせるので、数字を見るだけでなく、元の記録を確かめるきっかけになります。作業を状態ごとに絞って眺めている間も、集計は全体を見ています。 「まずは、この作業をどう完了まで進めるか相談したいな」 件数と今の作業内容を見比べると、次に話したいことも考えやすくなるね。記録の不備や、まだ反映していない作業を確かめたうえで、担当者と進め方を相談する。上限を超えていないときも、それだけで次を始めてよいと決めず、目の前の仕事を見ながら判断したいところです。 新しい作業に手を伸ばす前に、今抱えている仕事を一緒に見直す。その話し合いの手元に置いてほしい管理表です。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com