予約システムが止まっている間に受け付けた申込み。「この会議室、同じ時間に別の申込みも入っていなかったかな？」 貸会議室の受付を担当するあなたへ。 手元の受付記録を見比べながら、重なっている申込みを探す。日をまたぐ利用もあると、日付だけでなく時間まで目を配りたいよね。 この受付表は、手受付した申込みの番号、施設、利用する日時、受付状態を入力すると、同じ施設で時間帯が重なっている申込みに印を表示するExcelの商品です。仮受付と確定済みの申込みを見比べて、重なっている両方に表示されるので、調整が必要な申込みを見つけられます。入力の不備や、同じ申込番号の二重登録も分かります。 「この申込みは、元の受付記録を確かめてから相談しよう」。気になる箇所が見えれば、施設や時間を相談する前に、確認しておきたいことを整理できるね。関係者と話がまとまったら、その内容を書き直して、時間の重なりが残っていないか確かめられます。 受付の返事をする前に、手元の申込みを見渡すひと区切りを。確認した内容と施設の運用条件を踏まえて、あなたが判断するための受付表です。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com