「この環境は更新対象外」と報告されているけれど、理由や判断した人が見当たらない。どこから確認すればいいだろう。 緊急更新で、対象外と報告された環境の取りまとめを担当するあなたへ。 報告を集めたあとで根拠をたどろうとすると、書き足りない記録と、まだ確認していない記録が混ざっていることもあるよね。そんなとき、次に確かめたい箇所を見つけるためのExcelシートです。 環境ごとに、除外の理由、判断した人、根拠がある場所を入力し、確認の状態を選ぶと、記録の足りない項目や入力の不備が同じ行に表示されます。「確認済み」にした記録でも、不足があれば分かるので、確認済みという印だけで見過ごさずに見直せます。 「あの資料を探そう」「この理由は判断した人に聞いてみよう」。表示を手掛かりに、次に確かめることを整理できます。返事がまだなら無理に埋めず、分かった内容から書き足していこう。入力を直すと、記録の状態も判定し直されます。 記録がそろったら、その根拠と一緒に責任者へ。実際に更新対象から外してよいかを判断してもらうために、確かめたことを渡せる形にしておこう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com