複数のツール(連絡・申請・掲示・Web会議・ファイル共有・AIノートなど)を、2つの統合案のどちらかにまとめる検討を、数字と確認事項で整理するためのExcelシート(マクロなし)です。 「月額で見るか、5年総額で見るか」「削減できる工数をどう金額にするか」「2案の総額が近くて決め手がない」といった場面で、次の流れで比べられます。 1. 対応表:現行ツールと、案A・案Bの置き換え先・対応度・解約の可否を並べて書く 2. 削減工数:作業ごとの回数・人数・削減時間・紙の枚数から、月額の効果を自動計算(見込み率を設定可能) 3. 5年総額:初期費用・月額費用・値上げ率・解約で浮く額を入れると、5年総額、実質の5年負担、2案の差額率、効果の内訳の割合を表示 4. 確認チェックリスト:移行・契約・権限・データ・サポート・定着など20項目 5. コピペ用AIプロンプト10本:棚卸し、対応表のたたき台、削減作業の洗い出し、管理職向け1枚の文章、論点整理など 記入例つき(架空の数値)と、空欄の記入用の2ファイルを同梱しています。 【特徴】 - 2案を並べて、前提(値上げ率・効果の開始年・見込み率)つきで比べられる - 工数の効果が、全体の中でどのくらいの割合かが分かる - 決める前の確認チェックリスト20項目つき - マクロなし・外部通信なし 【対象の方】 社内のツール統合・グループウェアの更新を任された総務・情報システム・DX推進担当、管理職、現場で比較資料を作る方。 【同梱物】 - Excel(記入用・記入例つき)、AIプロンプト集(txt)、取扱説明書(日本語・英語)、利用条件(日英)、アイコン 【動作環境・注意】 - Excel形式(.xlsx、マクロなし、外部通信なし)。制作時はLibreOfficeでの再計算を確認済み。Microsoft Excelでの動作は未確認です。 - 結果は入力した前提から出る目安で、費用・効果を保証するものではありません。記入例の数値・名称は架空で、特定の製品の料金や仕様は含みません。 - AIプロンプトの出力は誤りを含むことがあります。ご自身で確認してください。社外秘情報や個人情報をAIサービスに入力する場合は、所属組織のルールと各サービスの規約に従ってください。AIでの実際の出力は制作時に未確認です。 - ライセンス:購入者が所属する会社・団体・チーム内での共有と業務利用は可。組織外への提供・再配布・転売は禁止。 - サポート:BOOTHのメッセージ機能のみ(動作しない場合の原因確認と使い方の質問。個別カスタマイズ・環境構築の代行・データ内容の相談は対象外。回答は7営業日以内(土日祝日を除く)が目安)。 - 返金:BOOTHの規定に従います。 【関連記事】 noteの「二足のわらじ技師」(マガジン「現場からのDX・AI推進ノート」)で、グループウェア統合を5年総額で比べたときの考え方を書いています。