「機器はお渡ししたけれど、この修理代、請求は済んでいたかな？」 電気機器の修理店で、受付と後払い修理代の確認を担当するあなたへ。 お渡しが済むと、ひと仕事終えた気持ちになるよね。でも、あとから請求や入金が気になって、修理の書類や入金明細を開き直すことも。 そんなときに使ってほしいのが、修理代の請求・入金を確認するこの管理表です。 確定した修理代と、引渡し・請求送付・入金の状況を入力すると、請求待ちなのか、入金待ちなのか、あといくら残っているのかが分かります。一部だけ入金された分も残額を追えるので、「入金はあったけれど、まだ全額ではなかった」という受付も確認できます。 気になるのは、残額がゼロなら安心してよいか、というところ。 この表は、引渡しや請求送付などの状況も合わせて完了を示します。まだ確認していない空欄と、確認したうえでのゼロを区別し、情報の不足や食い違いがあれば、確認が必要な理由も知らせてくれます。 請求待ちや期限を過ぎた受付に絞って見れば、「この請求を送ろう」「こちらは最新の入金明細を確かめてから、支払予定を伺おう」と、次にすることを整理できます。 確認や連絡を終えたら、分かった内容を同じ受付に書き戻しておく。次に気になったときも、そこから話を進められます。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com