「この入金、今月分だったかな。それとも先月分？」 月額清掃契約の請求と入金確認を担当するあなたへ。 月末、同じ金額が並んでいると、入金済みのつもりで見ていたのが先月分だった、と迷うこともあるよね。確かめるために請求書や入金の記録を探し直す。その確認を手伝うのが、この請求・入金管理表です。 元の資料を見ながら、契約ごとに請求する月と、請求・送付・入金の情報を入力すると、その月の請求がどこまで進んでいるか、あといくら入金が必要かが分かります。「同じ金額だから」ではなく、「この契約の、この月の分」として見られるんだ。 まだ金額を確かめていないものと、確認して0円だったものも区別できます。一部だけ入金されているものは、期限を過ぎても一部入金として残るので、「入金はあったけれど、まだ残りがある」という状況も確認できます。 「この分は支払予定を聞こう」「こちらは、先に資料を確かめよう」。残りの金額や確認が必要な理由を見て、連絡の前に自分の判断を整理できます。当月の対象契約がそろっているかを元の一覧と照らし合わせたら、気になる契約の記録から確認を進めていこう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com