「各工事の最新の見込みは届いたけれど、契約の予定より遅れそうなのはどれだろう？」 複数の工事の状況を取りまとめ、報告を担当するあなたへ。 完了の見込日だけが並んでいても、その日付をどう受け止めればいいか迷いますよね。報告に載せる前に、契約で予定していた日と、今の見込みを並べて確かめたい。そんなときに使えるExcelの一覧表です。 工事ごとに契約上の完了予定日と最新の完了見込日、その判断の根拠を入力すると、何日の差があるかと、遅延見込・前倒し見込・日差なしの判定が表示されます。日付の差と根拠を同じ一覧で見られるので、「この工事は、何をもとにこの日を見込んでいるんだろう」と、報告前に確かめたいところへ目を向けられます。 まだ見込日が入っていない工事は「未確認」と表示されます。入力に不備があるときも、どの項目を見直すかが分かります。遅延見込の工事に絞って見ている間も、隠れた行の入力不備は一覧全体の不備表示に残るため、確認が必要な工事を意識しながら報告をまとめられます。 「この日付は元の資料と照らしてから、担当者と日程を相談しよう」。見込みと根拠が並ぶと、報告に向けて自分が確かめたいことも具体的になります。担当者と話した内容を踏まえて、今の見通しを伝える報告へつなげてください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com