「費用はこれだけ使った。でも、仕事は計画どおりに進んでいると言えるだろうか？」 確定した出来高を報告する案件管理を担当するあなたへ。 報告をまとめるとき、支出の記録だけでは、出来上がった仕事との釣り合いまで説明しにくいよね。そんなときに使ってほしいのが、この出来高の差額と指数を確認するExcelシートです。 計画していた仕事の予算額、実際に出来上がったと確定した仕事の予算額、実際にかかった費用を入力すると、それぞれの差額と比率を自動で計算します。使ったお金に目が向いていたところから、「出来上がった分は計画と比べてどうか」「その分の予算と実際の費用にどれだけ差があるか」へ、確認する視点を広げられます。 たとえば、計画が100万円分、確定した出来高が80万円分、実際の費用が90万円なら、出来高は計画より20万円分少なく、その出来高の予算より費用が10万円多いと分かります。報告の前に、どの数字を確かめたいかが見えてくるね。 「この差は、資料を確認してから伝えよう」。結果を原資料と照らし合わせたら、今後の進め方を、作業予定を担う相手に相談することもできます。「お金をいくら使ったか」の先まで、報告で話せるようにしておこう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com