外注・協力会社 支払管理表|締め日・支払日を自動計算、今月の支払予定・未払いがひと目で(Excel)
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協力会社ごとに違う「締め日・支払日」、頭の中で計算していませんか? 協力会社ごとの支払のルール(例:20日締め翌月10日払い)を入れておくと、請求日から支払予定日を自動で計算し、今月の支払予定・支払済み・未払いを協力会社別に集計するExcelです。予定日を過ぎて未払いが残る行は赤く表示されます。 【できること】 ・協力会社ごとに、締め日・支払月(当月/翌月/翌々月)・支払日を設定(末日にも対応) ・請求日を入れると、支払予定日を自動で計算(締め日を過ぎた請求は次の締めへ) ・相談して決めた日がある場合は「予定日の変更」で置きかえ ・支払日・支払額から、状態(支払済/一部支払/未払い/遅れ)を自動で判定。遅れは赤く表示 ・発注額と請求額の差をひと目で表示 ・今月の支払:協力会社別に、今月の支払予定・うち支払済み・今月の未払い・前月までの未払い・未払いの合計 ・上に「未払いの合計」「遅れの合計」「遅れの件数」を表示 【こんな方に】 ・塗装・水道(設備)・土木・電気などの工務店・職人さん(1〜10人くらい) ・外注先・応援の職人さん・協力会社への支払を、手帳やメモで管理している ・月末に「今月だれにいくら払うか」をまとめるのに時間がかかる ・払い忘れ・二重払いを防ぎたい 【入っているもの】 ・外注支払管理.xlsx(空のひな形) ・外注支払管理_見本入り.xlsx(架空の協力会社4社の見本) ・README.txt(使い方・支払予定日の計算のしかた) マクロなし。Excel(Windows/Mac)とGoogleスプレッドシートで使えます。 ■ ご注意 ・支払予定日は入れたルールからの目安です。土日・祝日の扱いは計算していないので、実際の振込日は「予定日の変更」で直してください ・下請代金の支払期日など、法律で決まりがある取引もあります。契約や支払条件が適切かどうかは専門家にご確認ください。この表は支払の管理用です ・見本の会社名・現場名・金額はすべて架空です ・AIを活用して作成し、数式は確認しています
