期限管理表|建設業許可・資格・保険・車検の期限を残り日数で色分け(Excel)
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建設業許可の更新、車検、保険、免許……「気づいたら過ぎていた」をなくすための表です。 会社・人・車両・機械の有効期限を1枚にまとめると、残り日数を自動で計算し、90日前から黄、30日前から赤、過ぎたら濃い赤で知らせます。塗装・水道(設備)・土木・電気など、1〜10人くらいの工務店・職人さん向けに作りました。 【できること】 ・種類(建設業許可・資格・免許・技能講習・特別教育・保険・車検・自賠責保険・機械の点検・その他)をプルダウンで選べる ・対象を 会社/人/車両/機械 で分けて管理 ・有効期限を入れると残り日数を自動で計算。90日以内は黄、30日以内は赤、期限切れは濃い赤 ・黄・赤にする日数は自分で変えられる ・「何日前から準備するか」を入れると、準備を始める日を表示。その日を過ぎるとオレンジ ・まとめシートで、状態ごと・種類ごとの件数と、期限の近い順の10件がひと目でわかる 【建設業許可について】 国土交通省「建設業の許可とは」では、許可の有効期間は5年間、更新の申請は有効期間が満了する30日前までに行う必要があるとされています(2026年10月22日に確認)。受付の開始時期や書類は許可行政庁によってちがうことがあるので、許可行政庁に確認してください。使い方シートとREADMEに出典を載せています。 【こんな方に】 ・許可・免許・保険・車検の期限を、手帳やカレンダーにばらばらに書いている ・職人さんの資格や講習の期限も、会社でまとめて見ておきたい ・月に1回、期限が近いものだけをさっと確かめたい 【入っているもの】 ・期限管理表.xlsx(空のひな形・200件まで) ・期限管理表_見本入り.xlsx(架空の13件の見本) ・README.txt(使い方・出典) マクロなし。Excel(Windows/Mac)とGoogleスプレッドシートで使えます。 ■ ご注意 ・期限を見落とさないための道具です。どの許可・資格・保険・検査が必要か、いつまでに何をするかの判断はしません。許可行政庁・発行元・保険会社などの案内で確認してください ・ファイルを開かないと色は見えません。月に1回など、見る日を決めてお使いください ・見本のデータはすべて架空です ・AIを活用して作成し、数式は確認しています
