会議と議事録の時短キット|プロンプト14本+議事録テンプレート6本
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会議は終わったのに、議事録づくりが夜まで残る。 何を決めたのか、誰が何をやるのか、メモを読み返しても分からない。 そんな経験はありませんか。 本商品は、会社員・チームリーダー・プロジェクト担当者の会議と議事録に絞った、 生成AI用プロンプト集と議事録テンプレートのダウンロードキットです。 すべて今回書き起こしたオリジナルコンテンツです。 生成AI(ChatGPT、Claude、Geminiなど、文章を生成できるAI全般)で使えます。 プロンプト内の[ ]を自分の状況に書き換えて貼るだけで使えます。 ■ このキットの考え方 会議前にアジェンダを整え、終わったら録音やメモから議事録の骨格を作り、 決定事項と宿題を切り分けて共有する。 この流れが回ると、議事録づくりの手間が軽くなります。 ■ こんな方に ・議事録づくりに毎回1時間以上かかっている方 ・議事録を出しても「何が決まったのか分からない」と言われる方 ・会議の司会を任されることが増えた方 ・会議が多く、減らせる会議がないか見直したい方 ■ 内容物 1. 会議プロンプト14本 会議前の準備/議事録の作成/会議後のフォローアップ/見直しと改善 2. 議事録テンプレート6本 定例会議、企画・検討会議、プロジェクト進捗会議、1on1・面談、 トラブル・緊急対応会議、社外・顧客との会議 3. 会議前チェックリスト/議事録チェックリスト 4. ビフォー・アフター実践例 5. 会議と議事録の安全な扱い方(社外秘・個人情報・録音の了解について) ■ 使い方 1. プロンプト1でアジェンダを作る 2. 会議中は箇条書きのメモだけを取る 3. プロンプト5または6で議事録の骨格を作り、プロンプト7で決定事項と宿題を一覧にする 4. プロンプト10のフォローアップ文で共有する ■ 無料サンプル プロンプト3本を、この説明文の後半にそのまま掲載しています。 購入前に、形式と使い方をご確認いただけます。 ■ ご購入前の注意 ・AIの出力は下書きです。日時・数字・名前・決定内容は、共有前に必ず ご自身のメモ・資料と照合してください。業務の効率や成果を保証する ものではありません。 ・社外秘・個人情報をAIに入れないでください。所属組織のAI利用ルールを ご確認のうえご利用ください。 ・会議の録音・文字起こしは、参加者の了解を得て行ってください。 ・生成AIサービス自体の利用料は含まれません (各サービスの無料・有料プランはご自身でご確認ください)。 ・本商品はデジタルデータです。返品・返金はBOOTHの規約に従います。 ■ サポートについて ・本商品の誤りの修正アップデートと、内容に関するFAQ範囲の ご質問には対応します。 ・個別コンサルティング(個別の会議運営相談、議事録の添削・作成代行)は 含まれません。 ■ 利用条件(要旨) ・購入者ご本人の業務の範囲でご利用いただけます。 ・本文・テンプレート自体の再配布、転載、再販売、第三者への譲渡は できません。本キットを使って作成したご自身の議事録・アジェンダの 利用は自由です。 ■ 姉妹商品について メール・提案・連絡文などの「文書仕事全般」は、姉妹商品 「ひとり仕事のためのAI文書作成スターターキット」で、 SNS発信の運用は「発信を続けるためのSNS投稿づくりキット」で扱っています。 本商品は会議と議事録に絞った内容で、中身の重複はありません。 ■ 無料サンプル(プロンプト3本) 【サンプル1:プロンプト1「アジェンダ(議題と進め方)を作る」】 次の会議のアジェンダを作成してください。 # 会議の情報 - 会議名:[会議名] - 目的:[目的(例:新施策の方針を決める、進捗を確認する)] - 日時・時間:[日時]、[所要時間] - 参加者:[参加者と役割] - 背景:[なぜこの会議を開くのか、箇条書きで] # 出力 1. 会議のゴール(この会議が終わったときに決まっていること) 2. 議題の一覧(各議題に所要時間と、決めること・確認することを添える) 3. 事前に参加者へ共有しておく資料・情報 4. 決まらなかった場合の扱い(次回へ持ち越す条件) # 条件 - 議題は3つまでに絞る。絞れない場合は、優先順位をつけて並べる - 報告だけの議題は、資料共有で済ませられないか検討し、注記する - 時間配分の合計が所要時間を超えないようにする 【サンプル2:プロンプト5「録音の文字起こしテキストから議事録の骨格を作る」】 次の文字起こしテキストから、議事録の骨格を作成してください。 # 文字起こしテキスト [文字起こしテキストを貼る] # 会議の情報 - 会議名:[会議名] - 日時・参加者:[日時]、[参加者] - 会議の目的:[目的] # 出力 1. 会議の概要(目的と、結論を2〜3行で) 2. 議題ごとの内容(発言の要点を箇条書きで) 3. 決定事項(決まったことだけを抜き出す) 4. 宿題・TODO(誰が・何を・いつまで) 5. 未決定事項(決まらなかったことと、次に確認すること) # 条件 - テキストにない内容は推測で補わない。聞き取れなかった部分は「(聞き取り不明)」と明記する - 発言者の名前は、テキストにある範囲で書く。分からない場合は「発言者不明」とする - 決定事項と意見を混ぜない。意見は「意見」として議題ごとの内容に残す - 数字・日時・名前はテキストの通り正確に写す 【サンプル3:プロンプト10「会議後のフォローアップ連絡文を作る」】 次の会議のフォローアップ連絡文を作成してください。 # 会議の情報 - 会議名:[会議名] - 日時:[日時] - 決定事項:[決定事項の一覧] - 宿題・TODO:[宿題の一覧(担当者・期限つき)] - 共有相手:[相手(例:参加者全員)] # 出力 1. 連絡文(議事録の共有と、決定事項・宿題の確認を兼ねた文) 2. 宿題の担当者への個別の依頼文(必要な場合) # 条件 - 最初に「決まったこと」を書き、次に「お願いすること」を書く - 宿題は「誰が・何を・いつまで」を1行で書く - 丁寧すぎる前置きは省き、短くする - 議事録の全文は別添え・別リンクとし、連絡文には一覧だけを載せる


