現場の仕事は終わった。でも、まだ日報が残っている。 手元のメモは箇条書きと数値だけ。それを報告書の文章に直す作業に、 終業間際の時間が消えていく。異常があった日は、一次報告、詳細報告、 引き継ぎと、書くものが積み上がっていく。 現場の事務作業で、そんな経験はありませんか。 本商品は、工場・設備保全・現場職の「現場の事務作業」に絞った ダウンロードキットです。 現場で書いた箇条書きのメモや数値をもとに、日報、点検記録、異常報告、 引き継ぎメモ、メーカーへの問い合わせ文、手順書、ヒヤリハット記録の 下書きを作る。その流れを、実務プロンプト15本と文面テンプレート8本で 支えます。すべて今回書き起こしたオリジナルコンテンツです。 生成AI（ChatGPT、Claude、Geminiなど、文章を生成できるAI全般）に プロンプトを貼り、［　］の部分を自分の現場のメモに書き換えて使います。 各プロンプトには、架空の現場メモによる「入力例→出力の型」が 付いているので、使い方のイメージが購入前に分かります。 テンプレート8本は、AIなしでも［　］を埋めるだけで使えます。 汎用の文書作成キットではなく、保全・現場の文面だけに絞った内容です。 ■ このキットの考え方 大原則は「AIは文章の下書きまで。判断は人がする」こと。 AIは、メモにある事実を文章の形に整えるのは得意です。しかし、 設備を動かしてよいか、修理が必要か、点検が合格かどうかといった 判断は、現場の人間にしかできません。 本キットのプロンプトは、AIに判断を書かせない設計になっています。 異常報告では事実と推測を分け、点検の所見では判断が必要な事項を 列挙させる形にしています。 ■ こんな方に ・日報や点検記録を、メモから文章に直す作業に時間を取られている方 ・異常報告や引き継ぎ文を、決まった型で早く書きたい方 ・生成AIを現場の事務作業に使ってみたいが、汎用のプロンプト集では 　自分の仕事に合わなかった方 ・班内の報告書の書き方を、型でそろえたい現場リーダーの方 ■ 内容物 1. 実務プロンプト15本 　日報・作業記録（日報の清書、週報・月報用要約）／ 　点検記録（記録の文章化、所見の下書き）／ 　異常・トラブル報告（一次報告、詳細報告書、再発防止メモの整理）／ 　引き継ぎ（引き継ぎメモ、口頭申し送りの文章化）／ 　メーカー・業者への連絡（不具合問い合わせ文、見積依頼文）／ 　手順書・マニュアル（手順書の下書き、改訂メモの整理）／ 　会議メモ（保全会議の議事メモ整理）／ 　安全・ヒヤリハット（ヒヤリハット記録の文章化） 2. 文面テンプレート8本 　日報／点検報告書／異常発生一次報告書／異常・トラブル詳細報告書／ 　引き継ぎメモ／メーカー問い合わせメール／作業手順書／ヒヤリハット記録 3. 提出前チェックリスト／入力情報を伏せるための変換表 4. ビフォー・アフター実践例 ■ 使い方 1. 現場でいつも通り、箇条書きと数値のメモを取る 2. 会社名・設備の固有名・氏名を、変換表に沿って一般的な表現に置き換える 3. 文書の種類に合うプロンプトにメモを貼り、AIに下書きを作らせる 4. 提出前チェックリストで数値・時刻・判断の空欄を確認する 5. 伏せた固有名詞を元に戻し、所属の書式に合わせて提出する ■ 無料サンプル プロンプト2本とテンプレート1本を、この説明文の後半に そのまま掲載しています。購入前に、形式と使い方をご確認いただけます。 ■ ご購入前の注意 ・AIの出力は下書きです。数値・時刻・事実関係の最終確認は、 　必ずご自身で行ってください。AIは、存在しない数値や時刻を 　もっともらしく書くことがあります。 ・安全に関わる判断（運転の可否、修理の要否、点検の合否など）には 　使えません。本キットは、そのような判断をAIに代行させる内容を 　含みません。 ・会社名、設備の固有情報、取引先名、個人情報は、AIに入力する前に 　伏せる運用を前提としています。本文に変換表と手順を収録して 　いますが、勤務先の情報管理規程が優先します。 ・生成AIの業務利用については、勤務先の規程（外部サービスの 　利用可否など）をご確認のうえ、その範囲でお使いください。 　会社で利用が認められていない場合は、個人の学習の範囲に 　とどめてください。 ・手順書や報告書など、所属で承認手続きが定められている文書は、 　本キットの下書きをそのまま正式版にしないでください。 ・本キットは、残業時間の削減や評価の向上、事故の防止を保証する 　ものではありません。下書き作成の手間を減らすための補助です。 ・例文に出てくる設備・場所・数値は、すべて架空の一般的な例です。 　実在の会社名・実在の設備の固有名は使用していません。 ・生成AIサービスの利用料は含まれません（各サービスのプランは 　ご自身でご確認ください）。 ・本商品はデジタルデータです。返品・返金はBOOTHの規約に従います。 ■ サポートについて ・本商品の誤りの修正アップデートと、内容に関するFAQ範囲の 　ご質問には対応します。 ・個別の現場の文書作成代行、保全業務や安全に関する判断の相談、 　勤務先システムへの導入支援は含まれません。 ■ 利用条件（要旨） ・購入者ご本人の業務の範囲でご利用いただけます。 ・本文・プロンプト・テンプレート自体の再配布、転載、再販売、 　第三者への譲渡はできません。本キットを使って作成した 　ご自身の報告書・記録文などの成果物の利用は自由です。 ■ 姉妹商品について メール・提案・連絡文などの「文書仕事全般」は、姉妹商品 「ひとり仕事のためのAI文書作成スターターキット」で、 会議と議事録は「会議と議事録の時短キット」で扱っています。 本商品は、工場・設備保全・現場職の実務文書（日報、点検記録、 異常報告、引き継ぎ、手順書、ヒヤリハット記録）に絞った内容で、 中身の重複はありません。 ■ 無料サンプル1：プロンプト「日報・作業記録の清書」 あなたは設備保全の日報作成の補助者です。私の作業メモをもとに、日報の文章を作成してください。判断や評価は書かないでください。 ［日付］ ［担当（記号でよい。例：作業者A）］ ［作業メモ（箇条書き。そのまま貼る）］ 次の形で出力してください。 1. 本日の作業（作業ごとに「対象設備／実施内容／結果」の順で、1作業につき2〜3文） 2. 申し送り事項（メモに「明日」「次回」など先送りの記載がある場合だけ抽出する。なければ「なし」と書く） 注意：メモにない作業・数値・時刻を足さないでください。数値と時刻はメモの表記のまま使ってください。設備の運転可否や作業の良否など、判断にあたる表現は書かないでください。 入力例 → 出力の型： 入力例（現場のメモ）: ［日付］11月6日 ［担当］作業者A ［作業メモ］ ・搬送設備ライン2 ベルト張り調整、たるみ15mm→8mm ・モーターM-3 異音確認、ベアリング部 グリス補充 ・制御盤フィルター清掃、ほこり多め ・点検表の記録漏れ1件、記入済み 出力の型: 1. 本日の作業 ・搬送設備ライン2について、ベルトの張り調整を実施しました。たるみは15mmから8mmに調整しています。 ・モーターM-3について、異音の確認を行い、ベアリング部へグリスを補充しました。 ・制御盤のフィルター清掃を実施しました。ほこりの付着が多めでした。 ・点検表の記録漏れ1件を確認し、記入しました。 2. 申し送り事項 なし ■ 無料サンプル2：プロンプト「異常発生時の一次報告（速報）」 あなたは設備保全の異常報告作成の補助者です。私のメモをもとに、異常発生の一次報告（速報）を作成してください。 ［発生日時］ ［発生場所・対象設備（一般名称でよい）］ ［発生した事象（見たままを箇条書きで）］ ［現在の状態（停止中・運転中・影響範囲など、分かる範囲で）］ ［実施した応急対応（あれば）］ 次の形で出力してください。 1. 件名（「◯◯（設備名）の◯◯（事象）について」の形） 2. 報告本文（発生日時／場所・設備／事象／現在の状態／応急対応の順に、各1〜2文） 3. 未確認事項（メモにない重要項目があれば、「確認中」として列挙する） 注意：原因は書かないでください。私がメモに推測を書いた場合は、「（推測）」と明示して別行にしてください。復旧見込みの時刻は、私がメモに書いた場合だけ書いてください。安全に関わる判断（運転再開の可否など）は書かないでください。 入力例 → 出力の型： 入力例（現場のメモ）: ［発生日時］11月6日 14時20分ごろ ［発生場所・対象設備］搬送設備ライン1 コンベヤ駆動部 ［発生した事象］異音（金属音）の増大、駆動チェーンのたるみが目視で通常より大きい ［現在の状態］ライン1停止中。ライン2は運転中 ［実施した応急対応］ライン停止、駆動部の目視確認まで 出力の型: 1. 件名：搬送設備ライン1 駆動部の異音について 2. 報告本文：本日14時20分ごろ、搬送設備ライン1のコンベヤ駆動部で異音（金属音）が大きくなりました。駆動チェーンのたるみが、目視で通常より大きい状態です。ライン1は停止して確認中です。ライン2は運転中です。応急対応として、ライン停止と駆動部カバーを開けての目視確認まで実施しました。 3. 未確認事項：異音の発生源の特定：確認中／復旧の見込み：確認中 ■ 無料サンプル3：テンプレート「引き継ぎメモ」 ［引き継ぎ先］への申し送り 作成：［勤務帯・日付］ 1. 対応済み ［完了した作業・対応］ 2. 継続確認 ［設備・項目／現在の状態／次に確認するタイミング］ 3. 未完了・先送り ［作業内容／理由／見通しがあれば］ 4. 注意点 ［安全・品質・運用上の留意点。なければ「なし」］ 記入例： 日勤班への申し送り 作成：夜勤帯・11月6日 1. 対応済み 搬送設備ライン1のスプロケット交換を実施。試運転で異音なしを確認し、通常運転中。 2. 継続確認 冷却水ポンプのシール部にじみ。夜勤中に2回確認し広がりなし。朝の点検で再確認をお願いします。 3. 未完了・先送り 空調機AHU-2のフィルター交換。交換用フィルターの在庫がなく、発注済みのため到着待ち。 4. 注意点 ライン1は部品交換直後のため、異音に注意してください。