修繕・トラブル受付記録シート｜自主管理大家向け PDF＋Excel管理表
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入居者から、 「水漏れしています」 「設備が動きません」 「○○が壊れました」 と連絡が来たとき、 いつ・何が起きて、誰に連絡し、いくらかかり、いつ完了したのか。 後からすべて思い出すのは意外と大変です。 この商品は、築古戸建を実際に自主管理している会社員大家が、自分の管理経験をもとに作った修繕・トラブル対応の記録ツールです。 修繕そのものの判断をするマニュアルではなく、 「対応した内容を、抜け漏れなく記録・整理する」 ことを目的にしています。
PDF＋Excelの2形式を収録
【PDF版】 印刷して手書きで使える、A4・2ページの記録シートです。 入居者から連絡を受けたときに、 ・受付日時 ・物件名 ・発生場所 ・症状、内容 ・写真、動画 ・緊急度 ・業者、関係先 ・見積金額 ・修繕予定日 ・修繕完了日 ・最終費用 ・保険確認 ・完了後写真 ・入居者への完了確認 などを1件ずつ整理できます。 【Excel版】 複数の修繕・トラブルをまとめて管理したい方向けです。 4つのシートを収録しています。 ① 個別記録 1件の修繕・トラブルについて、受付から完了まで詳しく記録します。 ② 一覧管理 複数案件を一覧で管理します。 緊急度・対応ステータス・保険状況などはプルダウンで入力できます。 ③ 業者連絡先 水道、電気、ガス、鍵、害獣、清掃、内装、外装など、修繕時に使う業者の連絡先をまとめて管理できます。 ④ 使い方 入力方法と、記録を残す際の基本的な考え方をまとめています。
こんな方にオススメ
・戸建賃貸を自主管理している ・修繕依頼の記録を残したい ・入居者との対応履歴を整理したい ・業者への連絡や費用を後から確認できるようにしたい ・複数の修繕案件をExcelで管理したい ・電話やLINEだけで対応を終わらせてしまい、後から分からなくなることがある
セット内容
・印刷用PDF：2ページ ・Excel管理表：4シート ・README 購入後すぐに使用できます。
「入居者連絡テンプレ30」とあわせて使えます
同じショップで販売している 「自主管理大家の入居者連絡テンプレ30｜LINE・メールですぐ使える文例集」 は、 「入居者へ何と連絡するか」 をサポートする商品です。 今回の「修繕・トラブル受付記録シート」は、 「その後の対応をどう記録するか」 をサポートします。 例えば、 入居者から設備不具合の連絡 ↓ 入居者連絡テンプレ30を参考に返信 ↓ 修繕・トラブル受付記録シートへ受付内容を記録 ↓ 業者連絡・見積・修繕 ↓ 費用・完了日・写真まで保存 という形で組み合わせて使用できます。
家賃未払いの管理には
家賃滞納専用の「家賃滞納対応記録シート（PDF＋Excel）」をご用意しています。
ペットによる傷・臭い等も含めて入居時から比較管理したい方へ
「ペット可物件管理セット（PDF＋Excel）」もご用意しています。
空室・再募集時の客付け管理には
「仲介会社営業・客付け管理表」をご利用いただけます。
修繕記録に加えて、入居者連絡・滞納・ペット管理もまとめたい方へ。
本商品を含む「入居者連絡・修繕・家賃滞納・ペット管理」の4商品をまとめた 「自主管理トラブル対応セット」2,980円 もご用意しています。 4商品を単品でそろえる場合の4,220円より、1,240円お得です。
ご利用にあたって
本商品は、修繕・トラブル対応に関する情報を管理・整理・記録・確認するための補助ツールです。 法律上の判断、契約変更、修繕費の負担者の確定、保険適用の判断その他の専門的判断を行う商品ではありません。 個別の判断が必要な場合は、契約内容を確認し、弁護士、宅地建物取引士、保険会社、保証会社、管理会社その他の専門家・関係先へご確認ください。 購入者本人による編集・利用は可能です。 商品データそのもの、または内容をほぼそのまま転用したデータの再配布・販売はご遠慮ください。 平凡男の積み上げ記録｜大家の実務道具箱
制作者について
「平凡男の積み上げ記録」として、築古戸建を実際に所有・自主管理しています。 これまでに、修繕、設備トラブル、壁の燃焼事故、害獣侵入、入居者による無断修繕、家賃滞納、退去・再募集などを経験してきました。 不動産投資の専門家として成功方法を教えるのではなく、 実際に自主管理する中で「あったら便利だった」と感じた実務道具 を商品化しています。