閉店・休業・移転の手続きチェックとご挨拶文|個人店の廃業タイムライン・文例50本
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【概要】 個人経営の飲食店・美容サロン・整体院・教室・小売店・訪問サービスなどの店主さんが、 「閉店」「休業」「移転」「事業縮小」「お店の引き継ぎ」を決めたときに使う、手続きチェックとご挨拶文のキットです。 「何から手を付ければいいのか、順番がわからない」 「税務署や保健所に何を出すのか、どこに聞けばいいのかが見えない」 「家賃の解約予告やリース、回数券の残りなど、お金のことで後から慌てたくない」 「長く通ってくれたお客様に、失礼のない言葉で伝えたい」 「家主さん・仕入先・スタッフに、角の立たない言い方で連絡したい」 閉店を決めた直後は、気持ちの整理がつかないまま、手続きと連絡が一度に押し寄せます。 このキットでは、3か月前から確定申告までの「やること」を時期と分野で並べ、 届出の一覧、お客様向けのご挨拶文30本、取引先・家主・スタッフ向けの連絡文20本、 お金とデータの後始末チェックまでを1つにまとめました。 すべて[ ]を埋めるだけの穴埋め式なので、スマホでコピペしてそのまま使えます。 【収録内容(全9ファイル)】 ・00 はじめにお読みください(使い方3ステップ・[ ]の埋め方・トーンの選び方・注意事項) ・01 閉店・廃業のタイムライン(CSV・90項目以上。3か月前/2か月前/1か月前/2週間前/最終営業日/閉店後1か月/確定申告まで × 手続き/お金/お客様/取引先/スタッフ/物件・設備/データ・アカウント。確認先・完了日・メモ欄つき) ・02 届出・手続きの一覧(税金・営業許可・人を雇っている場合・物件・本人の手続きを「誰が/どこへ/いつまで(目安)」で整理。窓口に聞くことのメモ欄つき) ・03 お客様へのご挨拶文テンプレ30本(閉店・休業・移転・縮小・事業譲渡 × 店頭貼り紙/SNS/LINE/HP/手紙。回数券・前払い残高・予約の個別案内、最終日の投稿、閉店後のプロフィール文、再開のお知らせつき) ・04 取引先・家主・スタッフへの連絡文20本(解約の相談・解約通知書の例・原状回復の確認・最終発注と精算・リースの中途解約・定期サービスの解約・事業承継の連絡・スタッフ向け書面・お礼の手紙など) ・05 お金とデータの整理チェック(前受金・売掛・買掛・借入とリース・サブスク解約・在庫と設備・帳簿の保存・ドメイン・SNS・予約サイト・お客様の情報の扱い) ・06 休業・移転の場合の追加チェック(休業中の固定費と再開前チェック、移転時の許可・住所変更先の一覧、縮小・事業承継の確認項目) ・90 ChatGPT修正プロンプト10本(自店向けの書き直し・トーン調整・媒体別の書き分け・短縮・業種合わせ・NG表現チェック・よくある質問づくりなど) ・91 使わない言葉と言い換え表(断定・大げさな表現・他者を責める言い方・返金やセールで誤解を招く表現など38組) 形式:テキスト(.txt)・CSV。Excel・Googleスプレッドシート・Numbers・スマホのメモアプリで開けます。 【使い方】 1. 01のタイムラインを開き、自店に関係のない行を消して「今の時期」の行から進める 2. 02で届出に印をつけ、窓口や専門家に聞くことをまとめて確認する 3. 03・04から文面を選び、[ ]を埋める。必要なら90のプロンプトで言い回しを整える 4. 送る前に91で言葉をチェックし、貼り紙・SNS・LINE・HPの日付と条件をそろえる 5. 05・06で、お金とデータの後始末に抜けがないかを確認する 【こんな方に】 ・お店の閉店・廃業を決めた(または考え始めた)個人事業主の方 ・体調・家族の事情・設備の入れ替えなどで、しばらく休業する予定の方 ・店舗の移転や、営業日・メニューを減らす縮小を考えている方 ・お店を家族・スタッフ・知人に引き継ぐ、または引き継ぐ予定の方 ・回数券・月額会員・予約金など、前払いのお客様がいるお店 ・長年のお客様やお世話になった取引先に、きちんとご挨拶をしたい方 【注意事項】 ・一般的な情報と文面の例をまとめたものです。税務・法律・労務の助言ではありません。届出の要否・期限・前受金や給与の扱いは、各窓口や税理士・社会保険労務士・行政書士・弁護士などの専門家に確認してください。 ・記載している期限は目安です。地域・業種・契約・時期によって異なり、法令が変わることもあるため、最新の情報を確認してください。 ・個人事業主向けの内容です。法人の解散・清算の手続きには対応していません。 ・ChatGPTなどのAIの出力は、そのまま使わず、日付・金額・手続き名・連絡先などの事実確認をしたうえでご利用ください。 ・購入者ご本人、または購入者ご本人の事業での利用に限ります。再配布・転売・第三者との共有は禁止です。 ・売上・集客・手続きの結果などの成果を保証するものではありません。 ・各法令・各プラットフォームの規約の確認は、購入者ご自身の責任でお願いします。 ・臨時休業・値上げなどの日常のお知らせ文は、同ショップの別商品で扱っています。
