【概要】 「お礼の一言、どう書けばいい?」「催促したいけど角が立たない言い方は?」 毎日のメールやチャットで迷いがちな一言を、場面別に100本まとめたテンプレート集です。 すべての文例に「件名例」「短めの本文」「使う場面」「チャット(Slack/Teams等)用の短縮版」が付いているので、 コピーして [ ] を書き換えるだけで、すぐに送れます。 よくある敬語の誤用30と正しい言い方をまとめた早見表も付いています。 テキストファイルなので、パソコンでもスマホでも開けます。 【収録内容】 ・00 はじめにお読みください ・01 お礼・あいさつ 20本(打ち合わせのお礼、入金確認、着任・異動、年末年始など) ・02 日程調整・確認 20本(候補日の打診、日程変更、リマインド、認識合わせなど) ・03 依頼・催促(やわらかく) 15本(資料依頼、返信がないときの確認、入金の確認など) ・04 お詫び・訂正 15本(添付忘れ、誤送信、納期遅れ、書類の金額ミスなど) ・05 断り・保留 10本(仕事の依頼・追加作業・営業のお断り、検討時間をもらうなど) ・06 社内連絡・報告 20本(作業完了、進捗、トラブル第一報、休みの連絡、承認依頼など) ・07 敬語の言い換え早見表(よくある誤用30と正しい言い方/尊敬語・謙譲語の一覧) ・90 ChatGPT修正プロンプト 8本(文例を自分の状況に合わせて整える用) ※01〜06の合計100本すべてに、メール版とチャット版が付いています。 ※形式:テキストファイル(.txt/UTF-8) 【使い方】 1. 近い場面のファイルを開き、見出しや番号で文例を探します(スマホの検索機能も便利です)。 2. 本文またはチャット用をコピーし、[日付] [案件名] 〇〇様 などを書き換えます。 3. 名前・日付・添付を確認して送信。言い回しの調整は付属のプロンプトでAIに任せることもできます。 【こんな方に】 ・メールを書くたびに、言い回しで手が止まってしまう方 ・新社会人・転職したばかりで、ビジネスメールに慣れていない方 ・フリーランス・個人事業主で、取引先への連絡を一人でこなしている方 ・催促・お詫び・断りなど、気をつかう連絡を短時間で済ませたい方 ・Slack や Teams でのちょうどいい丁寧さが分からない方 【注意事項】 ・デジタルデータ(テキストファイル)の販売です。購入後すぐにダウンロードできます。 ・ご購入者さまご本人の利用に限ります。データの再配布・転売・共有は禁止です。 ・テンプレートを使ってご自身で作成したメールや文書は、自由にお使いいただけます。 ・文例は一般的なビジネスシーンを想定したものです。業界や相手との関係に合わせて調整してください。 ・成果や内容の正確性を保証するものではありません。契約・支払い・個人情報などに関わる連絡は、社内規定や最新の情報をご確認ください。 ・デジタル商品のため、購入後の返品・返金はお受けできません。