【イラストレーター・同人作家向け】依頼・売上管理シート|締め切りが近いと色でお知らせ|Googleスプレッドシート・Excel対応
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イラストのご依頼を受けている方、同人活動をしている方のための「依頼・売上」管理シートです。 「あの依頼、いまどこまで進んでたっけ?」 「返信しないといけないの、どれだっけ…」 「手数料を引いたら、今月の手取りっていくら?」 「確定申告の前に、1年分の売上と経費をまとめないと…」 Skeb・ココナラ・SKIMA・X の DM など、いろいろな窓口から依頼を受けていると、進み具合や締め切り、入金の確認がばらばらになりがちです。 このシートは、依頼の管理から売上・経費の集計までを1つにまとめた、Googleスプレッドシート・Excel用のテンプレートです。 ■ できること ✓ 依頼の「いまどこ?」がひと目でわかる 依頼ごとに、受付窓口・金額・締め切り・進み具合・返信・入金を1行で管理できます。 締め切りが近い依頼はオレンジ、過ぎた依頼は赤、返信が必要な依頼はむらさきで表示されます。 最後に連絡した日から何日たったかも出るので、返信のし忘れに気づけます。 ✓ 依頼の重なりがわかるスケジュール 進行中の依頼を、締め切りが近い順に、着手日から締め切りまでの帯で表示します(6週間分)。 新しい依頼を受けられるかどうかの判断に役立ちます。 ✓ 手数料と手取りを自動で計算 受付窓口や販売場所ごとに手数料率を入れておくと、金額を入れるだけで手取りがわかります。 金額によって率が変わるサービスは、実際の手数料を手入力することもできます。 ✓ 作品の売上と経費もまとめて記録 BOOTH・同人イベント・支援サイトなどの売上と、画材・ソフト・印刷代などの経費を記録できます。 経費は項目ごとに1年分の合計が自動で出ます。 ✓ 月ごとの手取り・経費・利益を自動で集計 「年間集計」シートで、月ごとの手取り・経費・利益を表で確認できます。手取りはグラフでも見られます。 受付窓口ごと・販売場所ごとの1年分の手取りもわかります。確定申告の準備の目安にお使いください。 ✓ リピーターさんがひと目でわかる 「依頼者リスト」に名前を入れると、依頼の回数・合計金額・最後の依頼日・進行中の件数を自動で表示します。 ■ こんな方におすすめです ・Skeb・ココナラ・SKIMA・X の DM など、いくつかの窓口で依頼を受けている方 ・依頼の締め切りや返信を、メモやカレンダーで管理しきれなくなってきた方 ・BOOTH や同人イベントの売上と、依頼の売上をまとめて把握したい方 ・確定申告の準備を、年末にあわてずに進めたい方 ・アプリを入れずに、使い慣れたスプレッドシートで管理したい方 ■ 使い方はかんたん3ステップ 1. 「設定」シートに、活動名と、受付窓口・販売場所の手数料率を入力 2. 依頼を受けたら「依頼管理」シートに1行入力(受付日・依頼者・窓口・内容・金額・締め切り) 3. 作業が進んだら「進み具合」を▼から選び直し、入金されたら「済」を選ぶだけ 入力するところは黄色、自動で計算されるところは灰色で色分けしているので、どこに入力すればよいか迷いません。 受付窓口・進み具合・返信の状況などは、▼の一覧から選ぶだけで入力できます。 受付窓口・進み具合の名前・経費の項目は、あなたのやり方に合わせて自由に書き換えられます。 ■ セット内容(zipファイル) ・クリエイター_依頼売上管理シート.xlsx(本番用・空の状態) ・クリエイター_依頼売上管理シート_サンプル入り.xlsx(記入例入りの見本) ・はじめにお読みください.pdf(ファイルの開き方と、最初の設定の手順) ■ シートの構成(全8シート) 使い方/年間集計/設定/依頼管理/スケジュール/依頼者リスト/作品販売/経費 ■ 動作環境 ・Googleスプレッドシート(無料のGoogleアカウントで使えます。スマホのアプリからも入力できます) ・Microsoft Excel 2016 以降/Microsoft 365 ※ Mac の Numbers には対応していません。 ※ 依頼管理は300行、作品販売は500行、経費は500行、依頼者リストは100行まで入力できます(1ファイルで1年分の管理を想定しています)。 ※ 管理の期間は、確定申告に合わせて1月〜12月の1年分です(始める月は変えられます)。 ■ ご注意 ・手数料率は、各サービスの変更に合わせて書き換えられるよう、本番用のファイルでは空欄にしています。お使いのサービスのヘルプで確認してご入力ください(サンプル入りのファイルに記入例があります)。 ・手取り・利益の計算は目安です。確定申告が必要かどうかや正しい計算は、国税庁のホームページや税務署でご確認ください。 ・デジタルデータの商品のため、ご購入後の返品・返金はお受けしておりません。 ・ご購入者さまご本人の活動でのご利用に限ります。ファイルの再配布・転売はご遠慮ください。 ・ご不明な点は、BOOTHのメッセージからお気軽にお問い合わせください。





