「今月分、まだ精算書が届いていないんだっけ。それとも、振込を待っているんだっけ？」 店舗への委託販売で、精算と入金の確認を担当するあなたへ。 月末、通帳や店舗からの書類を順に開き直して、どこまで確認したかをたどる。作品を預けているお店がいくつかあると、気になるのは金額だけではないよね。まず書類をお願いしたいのか、振込について聞きたいのか。そこを確かめてから連絡したい。 この委託販売の管理表は、契約の内容、精算書が届いた日や金額、入金の記録を入力すると、お店ごとの何月分が「精算書待ち」で、どれが「振込待ち」なのかを表示します。確認したい日を基準に、予定を過ぎている分も分かります。 一部だけ入金されたときも、残っている金額を確認できます。まだ金額を確かめていない分と、確認して０円だった分も区別できるので、「空欄だけど、もう済んでいたかな」と迷う場面を減らす手がかりになります。入力内容に確かめたい点があれば、その理由も表示されます。 「このお店には精算書のことを聞こう。こちらは、残りの振込について確認したいな」 そんなふうに、連絡の用件を整理してから、契約や届いた書類、入金明細と照らし合わせられます。確認が取れたら、同じ記録を更新しておけます。 お店に連絡するとき、何月分の何を聞きたいのかを、自分の言葉で伝えられるように。その準備に使ってください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com