「この振込、今月分だったかな。きょうだいのどちらの月謝だろう？」 音楽教室の月謝確認を担当するあなたへ。 支払期限を過ぎて、まだ入金のない生徒を確かめたい。けれど、前月の記録や似た名前を見比べているうちに、誰に確認するつもりだったか、もう一度探し直すこともありますよね。お金の話だからこそ、連絡する前に確かめておきたいところです。 そんなときに使ってほしいのが、「音楽教室の月謝 未入金確認表」です。生徒ごとに、確認した今月の月謝額、これまでに受け取った金額、支払期限などを入力すると、未入金か、一部は入金されているか、あといくら残っているかが分かります。期限を過ぎていても、一部を受け取っている事実は別に表示されるので、連絡前に金額を見直せます。 まだ入金を確かめていない状態と、確かめたうえで入金がなかった状態も区別します。情報が足りないときは、確認が必要な理由を表示。「払われていないのかな」と思ったところで、「まず記録を確かめよう」と立ち止まる手がかりになります。 気になる生徒を絞って、生徒IDと今月分の金額を名簿や振込明細、現金を受け取った記録と見比べる。そこまで確かめられたら、「この生徒には残りの月謝について聞いてみよう」と、次にすることを決められます。確認できた内容は、同じところに書き直して反映できます。 次のレッスンで月謝の話をする前に、誰の、今月分の、いくらについて聞くのか。手元の記録を確かめてから、声をかける準備をしておきませんか。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com