「資料をまとめておいて」と頼みたいけれど、どんな形で仕上げてほしいか、どこまで任せるか。文章にしようとすると、言葉が止まってしまう。 部下への仕事の依頼を担当するあなたへ。 目的は伝えられても、「この判断は任せていい」「ここは一度相談してほしい」まで書くのは、案外難しいよね。この商品は、そんな依頼文の草案を外部の文章生成AIに作ってもらうための指示文を50本収めたPDFです。 たとえば、部下が自分で決めてよい範囲を伝えたいとき。目的別の目次から合う指示文を選び、今回の仕事の内容や任せたい範囲を添えてAIに渡すと、その条件を盛り込んだ担当者宛ての依頼文草案を受け取れます。足りない条件や食い違いがある場合には、あなたが決めるための確認事項も示すよう指示しています。 「途中で一度見せてほしい」と伝えたい場面や、すでに頼んだ内容を変更したい場面にも、それぞれの指示文があります。変更する依頼なら、変える部分と、そのまま守ってほしい条件を分けて伝える草案づくりに使えます。 草案を読むときは、「ここまでは任せよう」「この期限は先に決めておこう」と、自分の意図と照らし合わせてみてください。元の資料と確認し、まだ決めていないことを補えば、部下に伝える言葉を整えていけます。 送る前に、頼みたい仕事の形を自分でも確かめる。そのひと呼吸に、この指示文集を使ってみてください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com