部下との面談に向けて準備しているのに、メモには「こうしたらどう？」という助言ばかり。まだ本人の話を聞いていないのに、これでいいのかな。 部下との1対1の面談を担当するあなたへ。 相談に乗りたいからこそ、解決策を考えてしまうこともあるよね。でも、面談の前に用意しておきたいのは、答えよりも、相手の話を聞くための問いかもしれません。 このPDFには、面談の準備に使えるAIへの指示文を50本収録しています。話題選びや質問づくり、合意の整理など、今考えたいことに合わせて選べます。 たとえば、部下から届いた業務相談のメモを材料にして、選んだ指示文でAIに依頼すると、答えを決めつけずに尋ねる質問の草案が得られます。相談の中で確かめたいことも見えてくるので、「まず、どの作業が負担になっているのか聞いてみよう」と、話の入り口を考えられるんだ。 面談の記録を材料に、実際に合意したことと、まだ返事をもらっていない提案を分けて整理する草案も作れます。「こちらは決まったつもりだったけれど、本人の考えをまだ聞いていなかった」。元の記録と照らし合わせながら、次に確かめたいことを選べます。 出てきた草案は、あなたが相談メモや記録と見比べて整え、面談で使う問いを決めてください。 「どの作業で負担を感じている？」 用意した質問をきっかけに、まずは本人の話を聞くところから始めてみませんか。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com