「手順を更新したけれど、次はどの拠点に確認すればいい？」 停止時の代替手順を取りまとめるあなたへ。 各拠点が受け取った版は、今回使う承認版とそろっているだろうか。前の版を使わないようにしたかも、確認しておきたい。回答が集まり始めると、まだ聞くことが残っている拠点を探す場面もありますよね。 このExcelの「配布版確認」シートには、拠点ごとに、受け取った版と適用する承認版、旧版の使用停止についての回答を入力します。すると、二つの版が一致しているかと、旧版の停止を確認できているかが、それぞれ表示されます。 版はそろっていても、旧版の停止はまだ確認できていない。そんな違いを分けて見られるので、「版のことは確認できた。次は旧版を使わない状態になったか聞こう」と、連絡の前に聞きたいことを整理できます。入力に不足や不備がある場合も別に分かるため、回答を確かめたい拠点を探す手がかりになります。 表示を見ながら承認資料と拠点の回答を照らし合わせれば、「この拠点には、ここを確認しよう」と連絡に進めます。返事が来たら、同じ入力欄を書き直して、確認が残っているところをもう一度見てみてください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com