「この時間、同じ面接官に別の面接もお願いしていなかったかな？」 面接日程の調整を担当するあなたへ。 候補者に日程を案内する前に、面接官の予定を確かめたい。気になる予定を見つけても、どの面接と重なっているのか分からないと、相談するにも元の予定を探すところから始まるよね。 そんなときに使ってほしい、面接予定を確認するExcelの予定表です。面接IDや面接官、日付、開始・終了時刻などを入力すると、同じ面接官の時間が重なっていないかを自動で確認します。重なっている相手の面接IDも分かるので、「この面接と、こちらの面接を見比べよう」と、照合する予定を見つけられます。 入力の抜けや不備があれば、その理由も表示されます。まずは記入内容を整えてから結果を見れば、「どの予定について相談するか」を考えやすくなるね。 元の予定を照合できたら、面接官や候補者に日程を相談できます。時間が重なっていなくても、移動や準備の余裕は取れそうか。そこも確かめながら、案内する日程を決めていきましょう。 調整がまとまったら、同じ行の予定を書き直すと、変更後の重なりも再び確認できます。関係者へ変更を伝えて保存するところまで、落ち着いて進めたいですね。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com