「電話で受けたこの注文、復旧後にもう登録したんだっけ？」 サイト停止中の電話注文の受付と、復旧後の受注整理を担当するあなたへ。 受付記録はある。でも、本登録とのつながりが分からないと、もう一度登録してよいか迷うよね。そんなときに、電話で受けた注文と本登録の番号を並べて確認するための管理表です。 仮注文の番号や受付記録の参照先、本登録の番号、今の状態を入力すると、登録済みなのに本登録の番号がない行や、同じ本登録の番号が入っている行が分かります。同じ番号の行は該当するものすべてに表示が出るので、照合する注文を探す手がかりになります。 「この注文は、受付記録と登録内容を見比べてから進めよう」。そう考えられれば、番号が重なっているだけで二重注文と決めつけず、確かめたい記録をたどれます。別の担当者が登録していたら、その履歴を一緒に確認する話もできますね。 次の登録に進む前に、電話で受けたあの注文がどうなったかを確かめる。そのための手がかりを、手元に残しておきませんか。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com