従業員の年次有給休暇を、基準日ごとに数えて「年次有給休暇管理簿」として印刷するためのツールです。小さな職場の事務長が、紙と表計算で数えていた有給の管理を1枚のファイルにまとめたものを、業種を問わず使える形に直しました。 できること ・従業員を何人でも登録できます（名前は自由に入れます） ・入社日と、週の所定労働日数・所定労働時間を入れると、基準日と付与日数を自動で出します（正社員の付与と、パートの比例付与の両方） ・休んだ日を入れると、使える残日数と、年5日の取得状況を色で示します（達成・取得中・急ぎ／未達・対象外） ・使い切れなかった分の繰り越しと、2年の時効で消える日数を自動で数えます ・基準日ごとの年次有給休暇管理簿（時季・日数・基準日）を、A4で1人1枚に印刷できます。PDFにも保存できます ・半日（0.5日）単位の取得、取り方（本人の請求・使用者の時季指定・計画的付与）も記録できます ・出勤率8割未満の年、働き方の変更、就業規則で多く付けている日数も、基準日ごとに調整できます ・データはCSV（Excelで開けます）とJSONで書き出し・読み込みできます 法令の確かめ方 ・付与日数・比例付与・時効・年5日・管理簿の記載事項と保存期間は、労働基準法第39条・第115条、同法施行規則、厚生労働省の解説資料で確かめています（確認日：2026年10月27日）。ツールの中に出典を載せています 入っているもの ・ツール本体（ブラウザで開くHTMLファイル1つ） ・はじめにお読みください 動く環境 ・パソコンのブラウザ（Chrome・Edge・Safari）で開くHTMLファイル1つです。インストールもアカウント登録も要りません ・入力した内容はそのパソコンのブラウザの中にだけ保存され、外部には送られません このツールで扱わないこと ・時間単位の年次有給休暇（労使協定による年5日まで） ・全員の基準日をそろえる運用（斉一的付与）や入社時の前倒し付与と、それによって基準日が2つになる場合の年5日の按分 ・出勤率そのものの計算 ご注意 ・本ツールは年次有給休暇の管理の補助です。法令の解釈や個別の判断は、所轄の労働基準監督署または社会保険労務士にご確認ください ・ブラウザのデータを消すと入力も消えます。書き出し機能で定期的に控えを取ってください ・デジタル商品のため、購入後の返品はお受けできません