回覧・お知らせの「役所の言葉」をふだんの言葉に|やさしい言葉 書き換えツール(辞書391組・AI不要・A4印刷)
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役所から届いた文書や、硬い言い回しのお知らせを、ふだんの言葉に置き換えて、高齢の方にも読みやすい回覧を作るためのツールです。町内会・自治会・PTA・マンション管理組合の役員の方、小さな事業所の事務の方に向けて作りました。 できること ・左に原文を貼ると、右に書き換え後がすぐ出ます。置き換えた語には黄色の印が付き、マウスを当てると元の語が見えます ・印の付いた語を押すと、その1か所だけ元に戻せます ・「提出します」「提出してください」「提出された」なども、まとめて「出します」「出してください」「出された」に直します ・1つの文が長すぎる所(初期値は60字超え)に赤い印を付けます ・漢字の割合を、原文と書き換え後で比べて出します ・読み違えやすい語(進捗・遵守・続柄など)には、ふりがな候補を出し、ふりがなを付けて印刷できます ・回覧用のA4の1枚に、大きな文字で印刷できます(はんこ欄つき) 辞書 ・最初から391組の「硬い言葉 → ふだんの言葉」が入っています ・画面から組を足す・書き直す・休ませることができます ・辞書はファイル(JSON)に書き出して、次の役員に引き継げます 見本 ・ごみ出しの変更のお知らせ ・防災訓練の案内 ・会費の集金のお知らせ の3本で、すぐに試せます。 入っているもの ・ツール本体(ブラウザで開くHTMLファイル1つ) ・最初の辞書の控え(JSON) ・はじめにお読みください 動く環境 ・パソコンのブラウザ(Google Chrome・Microsoft Edge を推奨) ・インターネットにつながず動きます。AIは使いません。入力した文はどこにも送られません ご注意 ・辞書による機械的な置き換えです。意味が変わる言い換えが起こりえます。最終確認は必ず人の目で行ってください ・規約・法律・届出に使う言葉は、言い換えずにそのまま残すほうがよい場合があります ・漢字の割合の目安は、このツールの目安で、公的な基準ではありません ・言い換えの辞書は、このツールのために書き起こしたものです。文の長さの目安は、文化審議会「公用文作成の考え方」(令和4年)の考え方を参考にしました
