物件台帳テンプレートパック|台帳に入力するだけ、自動集計ダッシュボード+物件概要シート自動出力(ダミーデータ見本つき)
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住宅・不動産会社向けの、Excel物件台帳テンプレートです。 物件台帳シートに物件を入力していくだけで、ステータス別・種別別・担当者別の件数や、反響・内見の合計、月別の登録・成約件数が自動で集計され、さらに物件No.を指定するだけで物件概要シート(A4・1枚)が自動で表示されます。 マクロ(VBA)は使っていません。COUNTIF/SUMIF/INDEX+MATCHなどの基本関数だけで作っているため、一般的なExcel環境でそのまま開けます。 1. 物件台帳:入力用。種別・ステータス・担当者はプルダウン選択式、100件分 2. ダッシュボード:全体サマリー/ステータス別・種別別・担当者別の集計/月別推移グラフ 3. 物件概要シート:物件No.を入れるだけで自動表示。印刷・PDF化できる様式 4. 使い方:入力の手順と「数え方の定義」の明記つき ファイルには、架空のダミーデータ20件が入った「物件台帳(見本)」シートを同梱しています。入力のしかたはまず見本で確認できます(見本シート自体は集計対象ではありません)。ダッシュボードと概要シートは、「物件台帳」シートに入力した内容をもとに計算します。動作を試したい場合は、見本のデータを物件台帳シートに写してからご確認ください。登場する会社名・物件名・数値はすべて架空です。 ・物件台帳の月次集計を、手作業で数えている ・概要シートをコピペで作っていて、転記ミスが心配 ・システム導入までは考えていないが、Excelの範囲で効率化したい 個別の列構成に合わせたカスタマイズや、反響対応の仕組み化まで含む完成版は、ココナラで提供しています(本体18,000円)。 反響の後追いまで仕組み化したい方には、このショップの「追客リストテンプレ」(次回アクション日と期限の判定つき)もご用意しています。まず感触を確かめたい方は、無料のミニテンプレからどうぞ。 日々の実践記録は、note「ちっちゃい不動産屋のプチDX記録」で発信しています。台帳まわりとAI活用の「地味だけど効く設計」を週1本ずつ記録していますので、そちらもあわせてご覧ください。 【使い方】 1. ファイルをダウンロードして開く 2. 「使い方」シートで入力ルールを確認し、「物件台帳(見本)」シートで入力例を見る 3. 「物件台帳」シートに物件を1行ずつ入力する(種別・ステータス・担当者はプルダウンから選ぶ) 4. 「ダッシュボード」シートで、件数・合計・月別推移が自動で計算されていることを確認する 5. 「物件概要シート」で物件No.を変えると、その物件の概要が表示される。印刷/PDF化してお使いください 6. 数式はそのまま残してあるので、自社用に列を足すなどの改造も可能です(改造後の動作保証はしません) 【注意事項】 ・このファイルに入っている物件名・価格・件数などのデータは、すべて架空のダミーデータです。実在の顧客・物件の情報は含まれていません ・ご自身の業務データでお使いになる場合は、「物件台帳」シートに直接入力してください(見本シートは集計対象ではありません) ・本ファイルは、自社内での利用を想定したものです。再配布・転売・自社以外への共有は禁止します ・Excel/Googleスプレッドシートなど、ご利用環境により表示や動作が異なる場合があります。最終確認はPCでのご利用を推奨します ・月別推移は、ダッシュボードの「基準月」に入れた月から直近3か月を表示します。月が進んだら基準月を新しい月初の日付に変えてください(数式の変更は不要です) ・このテンプレは「集計と概要シート出力の自動化」のためのもので、集客・成約などの成果を保証するものではありません ・広告表示に関する法令確認や、重要事項説明書・契約書類の作成は対象外です。掲載内容の最終確認は利用者ご自身でお願いします ・制作にあたってはAIツールを活用し、実務の観点で動作を確認して公開します ・個別のカスタマイズや導入のサポートは、この商品には含まれていません(完成版はココナラで提供しています)


