反響の見直しシート|「広告費が高い」を数字で見直す。媒体別の反響記録+掲載日数の自動判定(Excel)
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月末、ポータルの請求書を見て「高いな」と思う。でも、どの媒体が何件の反響を生んだかは、誰も即答できない。 その状態のまま、来月の掲載費を決めていませんか。 いえらぶGROUPの「集客・ポータルサイト利用に関するアンケート調査」(回答1,338件)では、ポータル利用の不満の第1位は「広告費が高い」で48.1%でした。ただ、高いかどうかは総額だけでは判断できません。媒体ごとに並べて初めて、「この媒体は絞る」「こちらに寄せる」が決まります。 このシートは、その判断のための最小セットです。やることは2つだけです。 ■ 1. 掲載したら記録し、反響が来たら件数を足す 「掲載・反響記録」シートに、物件×媒体で1件=1行を入力します。掲載開始日を入れるだけで、「経過日数」と「反響ペース(月換算)」が自動で計算されます。 ■ 2. 月1回の棚卸しで、「要見直し」から見る 掲載日数がライン(初期値:様子見30日/要見直し60日、「設定」シートで変更できます)を超えた行は、「掲載判定」列に「様子見」「要見直し」と自動で表示され、色も付きます。月末に台帳全体を見直す必要はありません。判定の付いた行から順に見れば十分です。 そして「媒体別集計」シートには、媒体ごとの掲載件数・反響数合計・1件あたり反響数・要見直し件数が自動で集計されます。反響の総量だけでなく「掲載1件あたり」で媒体を並べると、総額の印象とは違う景色が見えてきます。 反響がない物件ほど、紹介文も写真も登録当時のまま、情報がいちばん古くなっています。掲載日数が見えることは、その見落としを拾う仕組みでもあります。 マクロ(VBA)は使っていません。COUNTIF/COUNTIFS/SUMIF/TODAYなどの基本関数だけで作っているため、一般的なExcel環境でそのまま開けます。 【こんな方に】 ・ポータル広告費に不満はあるが、媒体別の数字を持っていない ・どの媒体から見直すかを、印象ではなく数字で決めたい ・ずっと「販売中」のままの物件が、誰の目にも留まらず増えている ・月末の集計作業(集め直し・数え直し)をなくしたい 同梱ファイルには、動きを確認できるよう架空のダミーデータ14件が入った見本の状態で収録しています。使い始める際は、ダミーの行を書き換えるか削除してご利用ください。登場する物件名・反響数・日数はすべて架空であり、実在の物件・反響の情報は含まれていません。媒体名も「ポータルA」のような仮の表記です(プルダウンの候補は自社の媒体名に編集できます)。 日々の実践記録は、note「ちっちゃい不動産屋のプチDX記録」で発信しています。本シートのもとになった記事(「広告費が高い」48.1%の話/反響の出どころを経路別に見る話/掲載日数で見直しを回す話)も、そちらで無料公開しています。 【使い方】 1. ファイルをダウンロードして開く 2. 「使い方」シートで、数え方の定義(経過日数・反響ペース・掲載判定)を確認する 3. 物件を掲載したら「掲載・反響記録」に1件=1行で入力する(媒体はプルダウンから選ぶ) 4. 反響が来たら、その行の「反響数」を増やし、「最終反響日」を更新する。掲載が終わったら「掲載終了日」を入れる 5. 月1回の棚卸しで、「掲載判定」が「要見直し」の行から順に見直す 6. 判定のライン(日数)を変えたい場合は、「設定」シートの値を書き換える(全行に連動します) 【注意事項】 ・このファイルに入っている物件名・反響数・日数などのデータは、すべて架空のダミーデータです。実在の物件・反響の情報は含まれていません ・このシートが示すのは「見直す順番」だけです。掲載日数が長いことと物件の評価は別の話で、値下げや掲載中止などの判断は、物件の状況を確認して利用者ご自身で行ってください ・掲載内容の正確さは、利用者ご自身で確認してください。条件が変わったのに情報が古いまま残る状態は、おとり広告などの問題につながるおそれがあります ・経過日数と掲載判定は、TODAY関数で「今日」と比較して計算するため、開く日によって変わります。同梱の計算済み値はファイル保存時点(2026年11月11日)のものです。Excel等で開くと自動で再計算されますが、スマホのプレビューなどでは保存時点の値が表示される場合があります ・本商品はテンプレートファイルの販売です。個別の列構成に合わせたカスタマイズ、実データの入力代行、広告運用の代行は含まれません ・このシートは記録と集計のためのもので、反響数・成約などの成果や、広告費の削減効果を保証するものではありません ・お客様の個人情報は、このファイルに入力しないでください。記録するのは物件と媒体の情報だけです ・集計がずれる一番の原因は「表記ゆれ」です。媒体はプルダウンから選んでください。媒体名を変える場合は、「媒体別集計」シートの表記も同じにそろえてください ・本ファイルは、自社内での利用を想定したものです。再配布・転売・自社以外への共有は禁止します ・Excel/Googleスプレッドシートなど、ご利用環境により表示や動作が異なる場合があります。最終確認はPCでのご利用を推奨します ・制作にあたってはAIツールを活用し、実務の観点で動作を確認して公開しています


