クリスマス準備ノート|時期別チェックリスト・プレゼント計画と予算・パーティー計画・当日スケジュール(Excel)
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クリスマスの準備を、11月下旬から当日まで段取りよく進めるためのExcelノートです。 「プレゼントを買い忘れた」「カードを出し忘れた」「当日の段取りがバタバタした」を防ぐために、時期ごとのやること、贈る相手ごとの予算、食事と飾りの準備、当日の流れまでを1ファイルにまとめました。特定の年専用のカレンダーではないので、毎年のクリスマスに使い回せます。 ■ 入っているもの(全9シート) 1. はじめに:使い方と注意事項、進め方の目安 2. 準備チェックリスト:時期の目安(11月下旬/12月上旬/12月中旬/12月下旬・直前/当日(12/24・25)/アフター)ごとに、一般的な準備タスク33件があらかじめ入ったリスト(全100行)。終わったタスクに○を付け、実施日・担当を記録できます。自分の過ごし方に合わないタスクは「対象外」にすると完了率から外れます。行の追加・編集・削除もできます 3. プレゼント計画:贈る相手ごとの候補・予算・実績額・状況(未定/検討中/購入済み/ラッピング済み/渡し済み)を記録する台帳(全100行)。相手の名前が入った行だけが集計対象になり、予算と実績の合計、購入済みの件数が自動で出ます。金額だけを途中まで入力した行は集計に入りません 4. カード・挨拶リスト:クリスマスカード、年始の挨拶(年賀状以外)、お礼の連絡の宛先リスト(全100行)。送れたら「済み」にするだけで、済みの件数と割合が自動で出ます 5. パーティー・食事計画:当日の基本情報(日時・場所・参加する人・テーマ・予算の目安)、メニューと準備のタイミング(前日まで/当日午前/当日直前)、役割分担(進行・料理・買い出し・後片付けなど8つの役割)を書き込む自由記入のシートです。集計はありません 6. 飾り・持ち物リスト:ツリーやオーナメント、LEDライトなど、アイテム12件があらかじめ入った在庫リスト(全100行)。状態(持っている/買い足す/今年は使わない)を選ぶと、買い足す件数が自動で出ます。アイテムは自宅に合わせて追加・編集・削除できます 7. 買い物リスト:食材・飲み物・ラッピング用品などの買い物をまとめるリスト(全100行)。品目名が入った行だけが集計対象で、予算と実績の合計、購入済みの件数が自動で出ます 8. 進捗サマリー:準備チェックリストの時期ごとの完了率、プレゼント計画の予算と実績、カードの済み具合、飾りの買い足し件数、買い物の合計が自動で表示されます 9. 当日スケジュール・ふりかえり:当日の流れを時刻ごとに書く欄(記入例つき)と、終わった後に書き残すふりかえりの欄(良かったこと、来年への申し送り、来年の予算の目安など) ■ できること - 時期の目安に沿って「いつまでに何をするか」が見える形になります:チェックリストの時期ごとの完了率が進捗サマリーに出るので、遅れている時期が分かります - プレゼントの予算オーバーに気づけます:相手ごとの予算と実績、全体の合計と残りの目安が自動で出ます。買ったかどうか(状況)も合わせて管理できます - 送り忘れを防げます:カードや挨拶の宛先と済みの状態を1枚にまとめられます - 飾りの買い足しが分かります:持っているものと買い足すものを書き出すと、買い足す件数が出ます。買い物リストに移せば予算管理もつながります - パーティーの段取りを共有できます:メニュー・準備のタイミング・役割分担を1枚に書けるので、家族や参加者と相談しながら決められます - 当日のバタバタを減らせます:時刻ごとのスケジュール欄に、引き取りや下ごしらえの時間を書き込めます - 毎年使えます:特定の年のカレンダーではない汎用設計です。終わったらファイルをコピーして保管し、翌年はふりかえりを見ながら新しいコピーで始められます ■ できないこと - ケーキやチキンなどの予約・注文はできません。予約は各店舗で行ってください(このノートは予約内容を書き留めるためのものです) - 年賀状そのものの作成・印刷用データは入っていません。カード・挨拶リストは宛先と済みの管理用です - 特定の年の曜日入りカレンダーは入っていません。時期は「11月下旬」などの目安で区切っています - 郵便や配送の締め切り、店舗の営業時間などの最新情報は載せていません。各案内でご確認ください ■ こんな方に - クリスマスの準備を、直前のバタバタではなく計画的に進めたい方 - 贈る相手が多く、プレゼントの買い忘れや予算オーバーを防ぎたい方 - カードや挨拶の送り忘れを防ぎたい方 - 家族やパートナーと、食事や飾りつけの役割分担を見える形にしたい方 - 去年の段取りを今年に活かしたい方 ■ 対応環境 Microsoft Excel 2019/2021/Microsoft 365(Windows・Mac)、LibreOffice Calc(動作確認済み。数式を使用しています。PCでの利用を推奨します。マクロは使っていません) ■ 注意事項 - 本ノートはクリスマスの準備を記録し、段取りするための道具です。店舗の営業時間・予約の受付状況・商品の価格や在庫などは変わることがあるため、最新の情報は各店舗・施設でご確認ください - ケーキやチキンなどの予約・引き取りの条件(受付期間、引き取り日時、変更やキャンセルの扱い)は店舗ごとに異なります。予約のときにご確認ください - 食品の保存方法や消費期限・賞味期限は、製品の表示に従ってください。本ノートでは食品の取り扱い方法を案内していません - LEDライトなどの電飾は、製品の注意表示に従って取り付けてください - 予算と実績の合計は、入力された金額に基づく集計です。正確な支出額は、レシートや利用明細でご自身でご確認ください - 郵便の投函や配送の締め切りは、時期によって変わります。郵便や利用するサービスの案内でご確認ください - 本ノートの利用は、購入者ご自身の判断と責任によるものとします - 「(サンプル)」と書かれた行は見本です。数式の動きを確認したら、行ごと消すか自分の内容に書き換えてから使い始めてください。チェックリストのタスクと飾りのアイテムは一般的な例です ■ 利用条件 購入者ご本人のクリスマスの準備・記録にご利用いただけます。再配布・転売・共有はご遠慮ください。 ■ 制作について 本ノートはAIアシスタントの補助を受けて作成し、数式は再計算して検証しています。
